Récipiendaire de la Médaille de la Paix du YMCA en 2009, Missions Exeko est un organisme à but non lucratif, basé à Montréal depuis 2008, dont la mission est de favoriser l'autonomie et le développement social et culturel des populations dans le besoin. Nous œuvrons en ce sens tant au niveau local qu’international par la création et la mise en place de projets éducatifs, sociaux et culturels ; pour beaucoup des projets d’économie sociale.
Description du poste
ACTIVITÉ PRINCIPALE
Sous la supervision des cofondateurs et directeurs de l’organisation et en collaboration avec ces derniers, l’assistant de direction et agent de projet aura pour mandat de participer à la gestion quotidienne des projets, ainsi que d’assister la direction de l’organisation.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Le mandat ici présenté est volontairement large et multidisciplinaire. Il sera précisé selon les compétences spécifiques du stagiaire, ses attentes et intérêts, ainsi que la réalité des projets en cours de l’organisation lors de la période de stage.
MANDAT 1 – Gestion quotidienne des projets
• Participer à la gestion des projets en cours de l’organisation;
• Collaborer à la réalisation des documents et outils intervenant dans la gestion quotidienne des projets : dossiers de présentation, échéanciers, budgets, communiqués, soumissions, etc.
• Participer aux réunions de projet
• Prendre part aux communications avec les partenaires et collaborateurs de l’organisation
• Participer à la réalisation des projets en cours (événements, tournage, etc.)
• Seconder la direction dans certains projets
• Accomplir toutes autres tâches connexes
MANDAT 2 – Assistant de direction
• Apporter un soutien direct à l’équipe et la direction dans leurs taches administratives quotidiennes (comptabilité, envois postaux, recherche, production de documents, etc.)
• Assister la direction dans les communications courantes et quotidiennes
• Participer à la gestion de la documentation sur le serveur de l’entreprise
• Aider à la préparation des propositions et rapports aux organismes subventionnaires, aux commanditaires, aux donateurs et autres partenaires
• Aider à la rédaction de dossiers et rapports pour certains projets spéciaux
• Effectuer des recherches et compiler les données pour certains projets spéciaux
• Accomplir toutes autres tâches connexes.
Description du profil recherché
ÉDUCATION
- Diplôme d’études universitaires complété ou en cours en gestion de projet, animation et recherche culturelle, HEC, communications, gestion d’organismes culturels, administration ou équivalent.
LANGUES
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maîtrise de l’anglais
CONNAISSANCES DES TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION
- Connaissance approfondie de l’environnement Windows
- Excellente maîtrise d’Excel et Word
- Habiletés à employer des outils de gestion de projet (outils Excel, tableau de bord, base de données, etc. …)
AUTRES EXIGENCES (compétences, habiletés, comportement)
- Habileté en rédaction
- Capacité d’adaptation
- Aisance face aux changements
- Compétences éprouvées en organisation du travail et en résolution de problèmes
- Bonnes aptitudes en communication orale et écrite (rédaction).
- Grande autonomie de travail
- Capacité d’analyse
- Créativité dans les solutions
- Esprit d’initiative
- Vivacité d’esprit
- Ouverture d’esprit
- Capacité à travailler dans un environnement convivial et professionnel
ATOUTS
- Connaissance du milieu de l’économie sociale
- Connaissance des mécanismes de recherche de financement
- Connaissance du milieu des arts et de la culture
- Habileté en graphisme
- Habileté en rédaction et traduction en anglais
Description de l'expérience recherchée
- Expérience (emploi, implication associative, stage) en gestion de projet socio culturel ou équivalent.
- Expérience en éducation, humanitaire, action sociale, action culturelle, événementiel, arts – un atout.
Date de prise de fonction
Automne 2010
Date limite de candidature
15 septembre 2010
Salaire envisagé
Défraiement - bourses de mobilité possibles
Lieu
Montréal (Canada)
Référence du poste
Stage assistant de direction / agent de projet - automne 2010
Pour postuler :
- postulez en ligne
- ou envoyez un CV et une lettre de motivation en format pdf à : aurelie.guyot@projetexeko.com
ou directement en cliquant sur "Postulez"
Si l'adresse e-mail de réception des candidatures n'est pas visible, c'est un choix délibéré du recruteur. Merci de le respecter et de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) en cliquant sur "Postulez"
