Créé en 1946, l'ICOM, organisation affiliée à l'UNESCO est aujourd'hui la seule Organisation Internationale regroupant l'ensemble des professionnels des musées du monde entier et représentant la communauté internationale des musées. Grâce à près de 30.000 membres, présents dans 153 pays, l'ICOM constitue un réseau mondial de professionnels des musées de toutes disciplines et spécialisations. Au-delà de la communauté des musées et de l'art, l'ICOM travaille également en lien avec les instances onusiennes (ONU, UNESCO, PNUD, ...) mais aussi avec Interpol, l'Office Mondial des Douanes, l'Organisation mondiale de la propriété intellectuelle ainsi qu'avec les différents Etats et gouvernements.
L'ICOM contribue au développement des musées à travers notamment :
o la fixation et la diffusion de normes professionnelles et déontologiques
o le développement de la coopération et échanges scientifiques
o la lutte contre le trafic illicite des biens culturels
o la mise en place des capacités efficaces d'intervention pour les professionnels des musées et les collectivités locales dans des contextes de catastrophe naturelle ou de conflits dans le monde.
o en donnant dans le monde entier un moment privilégié pour les musées avec la journée internationale des musées chaque 18 mai.
Description du poste
Contexte du CDD :
Le Conseil international des musées (I.C.O.M.) se trouve dans une période de mutation où il souhaite renforcer, plus que jamais, les relations entre le siège et les différents comités nationaux et internationaux. A ce titre de nombreux projets sont mis en œuvre, intégrant entre autre la refonte des applications internet et la participation de l’organisation à l’exposition universelle de Shanghai de mai à octobre 2010.
Le Conseil international des musées (I.C.O.M.) se trouve également dans une phase de modernisation de sa gestion. L’ICOM cherche à moderniser la procédure de suivi des cotisations de ses adhérents.
Le Conseil international des musées (I.C.O.M.) se trouve également dans une phase de modernisation de sa gestion.
Mission :
La mission aura deux volets : le suivi des adhésions et la participation au nettoyage des données de la base des membres de l’ICOM dans le cadre du déploiement d’une nouvelle base de suivi des membres, sous la responsabilité du Chef du Service des adhésions également chef du projet base de données au sein de la Direction Administrative et Financière.
L’assistant(e) de gestion aura pour mission principale d’assister le Chef de projet base de données lors des principales étapes suivantes :
1) Dans le cadre du suivi des adhésions des membres à l’ICOM
o Soutien et réponses aux demandes des membres et des Comités nationaux, relais de l’ICOM dans les pays où sont présents les membres ;
o Vérification et suivi des paiements des cotisations ;
o Suivi de tableaux de gestion nécessaires à la Direction administrative et financière dans le cadre de l’exécution budgétaire ;
o Mises à jour de la base de données.
2) Participation à la phase de nettoyage des données de la future base des membres et contacts de l’ICOM
Ce travail sera réalisé en privilégiant une démarche automatisée en lien avec des applications informatiques ad hoc.
Description du profil recherché
Formation :
BAC +2/3
Compétences :
• Connaissances en gestion/comptabilité
• Maîtrise d’Excel et Word
• Anglais courant, l’Espagnol est un plus
Personnalité et savoir être :
• Rigueur et sens du résultat
• Diplomatie / Patience
• Adaptabilité/Autonomie
• Attrait pour l’univers des musées, de la culture ou des institutions internationales
• Nationalités étrangères bienvenues
Expérience :
• Une expérience similaire est souhaitée.
Modalités :
CDD d’un an.
Date de prise de fonction
Dès que possible
Salaire envisagé
A discuter
Lieu
Paris
Adresse postale du recruteur
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