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Détail de l'offre
Secteur
Marché de l'art - EvénementielDescription de l'entreprise/de l'organisme
La Foire internationale d’art contemporain ou Fiac est une manifestation d'art contemporain qui se déroule chaque année au mois d’octobre à Paris.Pendant plusieurs jours, cette exposition artistique et commerciale devient le lieu de rencontre internationale entre galeristes, collectionneurs, conservateurs, directeurs de musées et personnalités du monde de l’art contemporain international.
Stage conventionné
Description du poste
Stage conventionné 6 mois du 27 avril au 27 octobre 2012,Merci de joindre C.V. & lettre de motivation en français et en anglais.
Missions
L'assistant relations VIP, en liaison avec la VIP Relations Manager, participe à la coordination du département VIP pour la FIAC 2012.
Il est en contact direct avec les VIP du monde de l'art : les collectionneurs, les institutions, les galeries, les Amis du musées, les marchands... afin de les informer sur la programmation à Paris pendant la FIAC et d'organiser aux mieux leurs venues.
Il participe à l'élaboration des événements privés organisés pour les VIP, avec les institutions partenaires du Parcours, les établissements partenaires du Out & About, les acteurs du milieu de l'Art.
Relations VIP
- Prospection et coordination de l'accueil des groupes de collectionneurs (développer les groupes de collectionneurs internationaux, amis de musées)
- Coordination des événements du parcours privé en relation directe avec les institutions partenaires (gestion d'un planning, management équipe)
- Mise à jour de la rubrique VIP bilingue sur le site internet
- Suivi des documents éditoriaux et des outils de communication (rédaction, traduction, suivi des corrections, des guides VIP, des courriers, newsletters)
- Mise à jour du fichier d'invités pour la FIAC 2012 (FileMaker)
- Gestion emailing, mailing, traitement des demandes d'invitations
- Anticipation des demandes des VIP et mise en place de services dédiés
Fonctions sur site
- Accueil des VIP au Grand Palais
- Assister la Responsable sur le management d'une équipe dédiée à l'accueil des VIP (la conciergerie, le restaurant VIP, le service de voiturier, distribution catalogues...)
- Suivi des opérations du Parcours Privé (accueil et accompagnement lors des visites privées)
- Résoudre les éventuels problèmes avec diplomatie
Description du profil recherché
- Anglais courant obligatoire (entretien en anglais)- Organisation, gestion du stress, réactivité, diplomatie
- Esprit d'équipe
- Connaissance du marché de l'art
- Connaissance des outils informatiques (Excel, Word, FileMaker...)
Description de l'expérience recherchée
- De Bac +4 à Bac +5Date de prise de fonction
26 avrilDate limite de candidature
31 mars 2012Salaire envisagé
1/3 du SMIC + 50% de remboursement du titre de transport RATPLieu
Puteaux (92)Référence du poste
Assistant(e) Relations VIP et InstitutionsSite web de l'entreprise/de l'organisme
www.fiac.comSi l'adresse e-mail de réception des candidatures n'est pas visible, c'est un choix délibéré du recruteur. Merci de le respecter et de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) en cliquant sur "Postulez"
Compte candidat
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- Master Métiers de la Culture
- Chef de projets culturels et événementiels
- Chargé de projet événementiel et administration des événements
- Management Artistique et Culturel
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