Métiers de la culture et de la communication

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet soutenu par le Fond Social Européen, visant au développement de la mixité des publics par l’accès à la culture de publics jeunes en difficulté d’insertion, le Théâtre National de Chaillot recherche un assistant administratif H/F

Description du poste

Il ou elle assurera le suivi administratif et logistique du projet au sein de la direction du développement et des publics.
Porté par la Mission Académique à la Scolarisation des Élèves en Situation de Handicap (MASESH) du Rectorat de Paris, ce projet implique 280 élèves de 6 établissements scolaires et 4 établissements de soin.
Il ou elle fera l’interface entre les différents services du théâtre, les enseignants et la MASESH, ainsi que les prestataires extérieurs (CRDP, vidéaste).
Sous la responsabilité conjointe de la directrice du développement et des publics et de l’administrateur adjoint, et en lien avec les chargées des ateliers artistiques, le ou la contractant(e) aura plus particulièrement à sa charge :
- L’organisation et compte-rendu écrit des réunions de concertation : en interne, avec les enseignants et avec les prestataires externes (CRDP, vidéaste…)
- Le suivi et l’actualisation des éléments nécessaires à la valorisation des temps de travail des personnels impliqués dans le projet, et notamment des enseignants en concertation avec la MASESH
- Le suivi de la préparation, de la planification des activités, le suivi de leur bon déroulement et la synthèse des éléments de bilan (visites du théâtre, rencontres et ateliers au théâtre et dans les établissements scolaires)
- La convocation des groupes scolaires concernés par le projet
- Le suivi logistique de la réalisation d’un DVD et d’un livret d’accompagnement réalisé par le CRDP
Le secrétariat du projet : mise en place et suivi de tableaux de bord du suivi de l’activité, notamment dans l’actualisation des données financières et des éléments administratifs, divers travaux administratifs.
Pour assurer le suivi administratif conforme aux exigences du Fond Social Européen, il ou elle bénéficiera d’une formation aux procédures spécifiques concernées.

Description du profil recherché

Maîtrise des outils informatiques Word et Excel. Une bonne connaissance des domaines du spectacle vivant. Des qualités de synthèse, de gestion budgétaire et d’organisation, une aisance relationnelle, à l’oral et à l’écrit. Grande rigueur requise.

Date de prise de fonction

10 septembre 2012

Date limite de candidature

20 août 2012

Salaire envisagé

Personnel employé groupe 2 selon grille et convention collective du Théâtre National de Chaillot.

Lieu

Paris 16e

Site web de l'entreprise/de l'organisme

www.theatre-chaillot.fr/

Informations complémentaires / renseignements

CDD 29 heures par semaine
Du 10 septembre 2012 au 30 septembre 2013