Métiers de la culture et de la communication

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Association Quatuor Manfred
Basée à Dijon, elle gère les activités du Quatuor Manfred : Saison Qu4tre Archets pour Dijon, activités pédagogiques, diffusion nationale et internationale, festival régional Musiques en Voûtes (itinérant, alliant musique de chambre et patrimoine).

Description du poste

Sous la responsabilité de la Présidente de l’association vous êtes chargé de l’administration générale de la structure et de ses activités, et participez à la mise en œuvre de projets artistiques, culturels et patrimoniaux.
Vous pilotez directement la mise en œuvre de projets et en assurez la coordination, vous êtes chargé de l’élaboration et du suivi budgétaire, de la gestion du personnel, et contribuez à élaborer les axes et stratégies de développement financier.

Gestion financière/ administrative :
- Elabore les budgets prévisionnels, suit les budgets, exerce un contrôle budgétaire, suit la trésorerie
- Gestion de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable
- Gestion des paies et déclarations sociales
- Gestion des assurances
- Suivi des relations avec la banque
- Déclarations des droits d’auteurs et des enregistrements
- Rédige les dossiers de demandes de subventions, de mécénats, suivi des dossiers (drac, région, département, ville, spedidam, sacem, mécènes…)
- Rédige les dossiers de présentations de projets, de bilans
- Rédige les contrats d’engagement, de cession, coproduction…
- Prépare les Conseils d’Administration, rédige les procès-verbaux d’assemblées
- Gestion quotidienne du bureau : courriers, emails, appels téléphoniques
- Gestion du matériel et des stocks
- Présentation des dossiers auprès des mécènes et institutions

Production
- Recrutement de l’équipe technique pour les concerts en région
- Coordination des projets entre les artistes, l’administration, la technique, les partenaires et bénévoles
- Rédaction des feuilles de route
- Logistique : réservation des moyens de transport, hébergements, restaurations…
- Mise en place et gestion des plannings
- Recherche de communes, bénévoles et partenaires chaque année pour le festival
- Demandes et réservations de salles
- Présence lors des concerts en région (coordination, billetterie, accueil du public, vente de cds, distribution des programmes)

Stratégie et développement
- Contribue par la production d’idées à la stratégie de développement de l’association tant au niveau local qu’international
- Recherche des financements et des partenariats pour le développement de projets
- Réfléchit à la mise en place de nouveaux partenariats

Mission de veille
- Assure une veille informative au niveau juridique, social, comptable et s’assure de la bonne circulation des informations

Description du profil recherché

- Formation supérieure (bac+5)
- Bonne connaissance des réseaux et partenaires institutionnels culturels, patrimoniaux, et de la musique classique
- Bonne maîtrise budgétaire
- Force de proposition, d’analyse, de synthèse, capacité rédactionnelle
- Sens de l’organisation, gestion des priorités
- Goût du travail en équipe, curiosité artistique et culturelle
- Esprit d’initiative et forte autonomie
- Forte motivation et disponibilité indispensables
- Permis B (véhicule de l’association mis à disposition pour les déplacements professionnels)
- Maîtrise du logiciel Spaiectacle
- Anglais : lu, écrit, parlé ; une seconde langue serait un plus

Date de prise de fonction

vers le 17 septembre 2012

Date limite de candidature

jusqu'au 14 août 2012

Salaire envisagé

1650 euros brut

Lieu

Dijon (21)

Adresse postale du recruteur

Association Quatuor Manfred
Mme la Présidente
4 rue Raoul de Juigné
21000 Dijon

Site web de l'entreprise/de l'organisme

www.quatuormanfred.com

Informations complémentaires / renseignements

Candidature à envoyer par email jusqu'au 14 août, réponse le 15 et entretiens le vendredi 17 août 2012 à Dijon.