Métiers de la culture et de la communication

Secteur

Festival de musique classique - spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Les Escapades Musicales est le festival de musique classique du Bassin d’Arcachon et du Val de l’Eyre. Créé en 2010, il a accueilli plus de 6000 spectateurs en 25 concerts. En 2012 à l’occasion de la 3ème édition du festival, ce sont 16 concerts qui seront organisés du 15 juin au 21 juillet, la plupart en extérieur et dans des cadres naturels ou inhabituels, afin de faire sortir la musique des salles de concert et attirer un nouveau public. Voyage, nature, convivialité et excellence sont les 4 ingrédients de ce festival original et innovant. Un des objectifs prioritaires du festival est donc de soigner l’accueil du public le soir des concerts et l’organisation des relations avec le public en amont du concert, devant mener notamment à l’achat des places et à une fidélisation des spectateurs.

Description du poste

Le ou la stagiaire sera accueilli(e) au sein des équipes du festival Les Escapades Musicales dans leur bureau local (La Teste-de-Buch).

Le stage proposé comprend les missions suivantes :
- la mise en place de la billetterie du festival: réflexion sur les innovations à apporter et sur le meilleur outil de billetterie à adopter
- la gestion des réservations : pour les concerts 14 payants en lien avec les revendeurs (Offices du tourisme, FNAC, relais locaux...), mise en place d’une billetterie dématérialisée, suivi des réservations, vente des billets le soir du concert ;
- l’accueil du public : agencement en lien avec les services techniques des espaces d’accueil du public (chaises, scène, places réservées, éclairage...), placement des VIP, accueil des publics (personnes à mobilité réduite...).

Toutes ces missions sont menées en binôme localement en lien étroit avec l’Administrateur général et la chargée de production, sous l’autorité du Directeur artistique et de la Directrice du développement basés à Paris et auprès des 25 bénévoles du festival.

Stage conventionné de 4 mois

Description du profil recherché

Le/la stagiaire devra notamment (par ordre de priorité):
‐ avoir une spécialisation en management culturel, médiation ou communication: formations de type ESC, ScienPo ou Masters spécialisés. Niveau Bac+2 à Bac+4 souhaité ;
‐ avoir une expérience dans le domaine du spectacle vivant (orchestre, festival...) ou de l’événementiel ;
‐ grande aisance orale et très bonne qualité relationnelle ;
‐ maîtriser internet (facebook, twitter, gestion de sites internet), word, excel et powerpoint
‐ posséder de bonnes capacités organisationnelles, une grande autonomie, une capacité à prendre des initiatives et à gérer plusieurs projets en même temps ;
‐ faire preuve de sérieux et être disponible ;
‐ avoir un bon niveau d’anglais ;
‐ connaître le milieu de la musique classique : culture générale, artistes, presse spécialisée.

Description de l'expérience recherchée

Objectifs du stage :
Développer vos compétences, vos connaissances et votre savoir-être au sein d’une structure dynamique en plein développement. Participer à la qualité de l’accueil et à la convivialité qui sont primordiales pour la cible prioritaire du festival : le public.

Date de prise de fonction

2 avril 2012

Date limite de candidature

9 mars 2012

Salaire envisagé

436,05

Lieu

Arcachon (33)

Adresse postale du recruteur

Orchestre de l’Alliance - 7, rue du Vertbois - 75003 Paris.

Site web de l'entreprise/de l'organisme

www.lesescapadesmusicales.com

Informations complémentaires / renseignements

Pour postuler, merci d’envoyer un CV récent et une lettre de motivation à l’attention de l’Administrateur général des Escapades Musicales.

Par email : administration@lesescapadesmusicales.com ou directement en cliquant sur "Postulez" ci-dessous ou
Par courrier : Orchestre de l’Alliance - 7, rue du Vertbois - 75003 Paris.

Nous accuserons réception de votre candidature et vous convoquerons pour un entretien à Paris (pas d’entretien téléphonique) sous 8 jours si votre candidature est retenue.

Date limite d’envoi des candidatures : 9 mars 2012.