Principalement dédié au dessin contemporain depuis 1985, le Fonds régional d’art contemporain de Picardie conduit une activité importante de diffusion de son fonds tant sur son site amiénois que dans l’ensemble de la région, où a été constitué un réseau étoffé de partenaires (musées, centres culturels, galeries aménagées dans les lycées et les collèges) qui collaborent régulièrement avec le Frac Picardie ; chaque année 15 à 20 expositions sont produites. Un important centre de documentation est associé aux actions de médiation conduites par le service des publics.
Le centre de documentation du Frac Picardie contribue à la préparation des expositions et aux outils de médiation qui les accompagnent.
Il propose à la consultation :
- plus de 20 000 ouvrages et catalogues (essais et textes critiques, expositions, monographies, usuels),
- plus de 20 titres de périodiques vivants (abonnements et revues reçues à titre gracieux) et près de 100 suspendus ou morts,
- des dossiers d'artistes représentés dans le fonds d’œuvres acquises, plus de 200, (introduction, analyse du travail de l'artiste, conclusion, glossaire, notices sur les œuvres acquises, biographie, bibliographie, visuels),
- les productions audiovisuelles du Frac Picardie,
- une revue de presse sur la diffusion du fonds d'œuvres et l’ensemble des activités du Frac Picardie.
Description du poste
Sous l’autorité hiérarchique du directeur du Frac Picardie, le/la documentaliste est responsable de l’organisation, du développement, de l’enrichissement, de la gestion informatisée et physique du centre de documentation du Frac Picardie (tous supports confondus).
Il/elle met en valeur les ressources du centre de documentation et les activités qu’il conçoit et propose en relation avec le projet culturel et artistique de l’institution. Il/elle collabore aux productions documentaires et aux outils de médiation initiés par le service des publics.
Par les moyens d’une veille documentaire, il/elle contribue à constituer la documentation la plus complète, la plus actuelle et la plus accessible sur le fonds d’œuvres constitués dédié au dessin contemporain, ses spécificités et les artistes qui y sont représentés.
Le cas échéant, il/elle coordonne le travail d’un aide documentaliste – agent d’accueil et sera associé à la gestion et au développement du site Internet du Frac Picardie.
Il/elle rend régulièrement compte de l’état d’avancement de ses missions au directeur du FRAC avec qui il est en relation permanente
Développement et gestion du centre de documentation
Développement du fonds documentaire :
- Proposition et suivi des acquisitions : achats, échanges et abonnements (ouvrages et supports de toutes natures).
Organisation, fonctionnement, maintenance du centre de documentation :
- Identification, détermination des espaces de traitement, de stockage de l'information et d’accueil du public,
- Identification des méthodologies et des moyens requis.
Informatisation et développement des outils de gestion et d’accès au fonds constitué :
- Utilisation des outils informatiques disponibles, suivi, actualisation des méthodologies et des procédures,
- Développement et actualisation du thésaurus du centre
de documentation.
Intégration dans le fonds documentaire, traitement catalographique informatisé :
- Immatriculation des documents acquis ou collectés selon leur support et leur nature,
- Inventaire, immatriculation et saisie informatique,
- Bulletinage des revues,
Classement physique des ouvrages et des documents :
- Définition et suivi des plans de classement,
- Rangement des ouvrages conformément au thésaurus élaboré et développé,
- Rangement des revues pour accès du public ou archivage
- Rangement géographique des dossiers documentaires par thème et par auteur, traitement et mise à disposition des productions du service des publics,
- Suivi général des ouvrages et documents : maintien à disposition, archivage ou élimination
Favoriser l'accès aux ressources disponibles et produites :
- Identification et mise en œuvre des outils d’accès aux ressources du fonds tous supports confondus
- Favoriser en interne l’identification, la diffusion et l’exploitation des ressources :
- Revue de presse, diffusion sélective de l’information, diffusion des revues, identification des acquisitions ou des projets d’acquisitions d’ouvrages
Contacts / réseaux avec d’autres centres de documentation spécialisés :
- Constitution de réseaux formels et / ou informels,
- Echange et confrontation d’expériences,
- Participation à des instances et associations professionnelles, clubs utilisateurs
Productions documentaires en cohérence avec les offres et outils de médiation du service des publics
Constitution et suivi de ressources documentaires : recherche de sources pertinentes, synthèse, mise en commun et exploitation
- Collecte d'information, de documentation et de références sur les domaines identifiés du projet artistique et culturel du Frac Picardie : le dessin, les artistes représentés, …
- Réalisation de synthèses documentaires : notices, bibliographies, biographies, …
- Etudes et constitution de dossiers documentaires sur des thèmes ou des sujets identifiés
Accueil, relations avec le public, promotion du centre de documentation
- Libre accès pour consultation sur site,
- Promotion du centre : identification et mise en œuvre des actions et des moyens requis,
- Valorisation et mise à disposition des ressources, orientation, conseil, aide à la recherche,
- Conception et animation d’ateliers de recherche documentaire pour le public scolaire et universitaire
Développement des ressources documentaires du site Internet
Participation à l’actualisation et au développement des fonctionnalités et contenus :
- Mise en ligne et actualisation des ressources et du fonds,
- Participation à la gestion et au développement du site Internet.
Description du profil recherché
Formation universitaire ou supérieure (DUT, master professionnel ou DESS) en documentation et information, expérience professionnelle appréciée et connaissance souhaitée de l’art contemporain.
Sens de l’organisation, esprit d’équipe, rigueur méthodologique, efficacité, curiosité, autonomie, inventivité, bonne connaissance des partenaires du milieu culturel, éducatif et associatif.
Bonnes aptitudes relationnelles, sens du service public.
Maîtrise des outils informatiques (notamment logiciel Alexandrie 6),
Anglais et connaissance en gestion de site Internet souhaités, permis de conduire.
Date de prise de fonction
Novembre 2010
Date limite de candidature
25 septembre
Salaire envisagé
CDD neuf mois - 35h00 - Groupe 6 de la convention collective de l’animation
Le/la documentaliste est susceptible de se déplacer en région, ainsi que sur tout lieu partenaire, auprès de fournisseurs ou prestataires de services hors région.
CDI envisageable à la suite
35 heures / semaine ; occasionnellement et suivant les nécessités du service, l’employé sera amené à exécuter ses missions en dehors des horaires habituels.
Si l'adresse e-mail de réception des candidatures n'est pas visible, c'est un choix délibéré du recruteur. Merci de le respecter et de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) en cliquant sur "Postulez"
