Métiers de la culture et de la communication

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Le GdRA est une compagnie de spectacle vivant conventionnée par la DRAC Midi-Pyrénées, la Région Midi-Pyrénées et la ville de Toulouse. Le GdRA fabrique un théâtre narratif, performatif et pluridisciplinaire utilisant l’écriture, le jeu d’acteur, la danse, la musique, le cirque, le film documentaire et le regard des sciences humaines. Le GdRA existe en association depuis 2005 et son premier spectacle Singularités Ordinaires fut créé en 2007.

Description du poste

FONCTION :
administrateur(trice) général(e), administrateur(trice) de production, administrateur(trice) de diffusion

Administration générale
- Réaliser les dossiers de subventions et de bilans nécessaires aux conventionnements de la compagnie.
- Réaliser les dossiers de subventions et de financements nécessaires à la création des œuvres
- Réaliser les budgets prévisionnels et l’analyse de gestion nécessaire à la planification financière de la compagnie
- En partenariat avec le bureau de gestion et cabinet comptable de la compagnie, réaliser et suivre les paies des salariés : DUE, navette des paies, rédaction des contrats de travail, envoie des documents de paie au personnel, règlement des paies.
- Gérer les cotisations sociales : suivi des caisses sociales (GARP, URSSAF, Congés spectacles, FNAS, CMB, AUDIENS, AFDAS), règlement des charges sociales ; impression et stockage de toutes les pièces sociales
- Suivre les réalisations budgétaire : enregistrement des factures clients et fournisseurs, édition des factures clients et suivi des paiements, rapprochement bancaire et caisse mensuels, transmission mensuelle des factures au cabinet comptable. Suivi de la comptabilité analytique
- Gérer les remboursements de frais des salariés, suivi des notes de frais
- Assurer les rentrées/sorties en trésorerie

Logistique des productions et des tournées
- Rédiger et suivre la signature des contrats de cession de diffusion, des conventions de coproduction et d’accueil en résidence
- En lien avec la chargée de production et le régisseur général, chiffrer l’affinage des frais annexes (transport du décor, voyage équipe, hébergement, repas)
- Négocier, établir et suivre des contrats spécifiques (ex. : agence de voyage, devis, etc.)
- En lien avec le régisseur général, assurer les formalités liées à l’activité internationale : élaborer et transmettre à la CCI le carnet ATA, effectuer les démarches administratives afférentes à l’embauche de salariés étrangers, au départ des salariés français à l’étranger (visa, détachement sécurité sociale)
- En lien avec la chargée de production, rédiger des feuilles de route.
- En lien avec la chargée de production et le régisseur général, gérer les plannings : représentations, rooming-list, départs/arrivés des équipes, chargement et déchargement des décors, etc.

Relations publiques et communication
- Assurer une représentation territoriale et régulière de la compagnie auprès des tutelles et des programmateurs régionaux et locaux, surtout lorsque l’équipe et la chargée de production sont en tournée : présence lors des saisons des lieux partenaires, inaugurations, premières, vernissages.
- En lien avec la chargée de production et sur les événements importants, représenter la compagnie sur les lieux de représentations : accueil des professionnels et des médias à la billetterie, prise des contacts, réponse aux demandes afférentes aux dossiers, au plan de tournée
- Assurer un lien entre les professionnels, la chargée de production, le régisseur général et les directeurs artistiques

Description du profil recherché

• Expérience probante au niveau de l'administration dans le domaine du spectacle vivant.
• Capacité d’adaptation aux pluralités de partenaires et de projets.
• Rigueur, autonomie, dynamisme d’engagement, avec des qualités d’anticipation, d’organisation et rigueur de gestion.
• Excellent relationnel et grande capacité de communication orale et écrite.
• Qualité rédactionnelle sur différents supports (orthographe et grammaire irréprochable).
• Pratique courante de l’anglais écrit et parlé.
• Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, file maker pro) et PAO (Photoshop, InDedign).
• Maîtrise des outils Internet et des réseaux sociaux.
• Capacité d’adaptabilité et de force de proposition.
• Ouvert à la mobilité et disposant du Permis B.

Description de l'expérience recherchée

• Expérience requise en compagnie
• Qualification et niveau de diplôme requis : Diplôme de la filière culturelle et/ou Diplôme en communication / et ou Diplôme en sciences politiques ou en commerce. BAC+2 minimum.

Date de prise de fonction

Dès que possible.

Date limite de candidature

15 Mars

Salaire envisagé

Au régime général, selon conventions collectives des entreprises du spectacle vivant

Lieu

Toulouse (31)

Site web de l'entreprise/de l'organisme

le-gdra.blogspot.com