Métiers de la culture et de la communication

Secteur

Audiovisuel & Secteur culturel

Description de l'entreprise/de l'organisme

L'Association Science & Télévision (AST) est un groupement de producteurs indépendants qui œuvre pour la promotion du film scientifique à la télévision. Elle favorise les coproductions à l'international et intervient lors des grands rendez-vous internationaux de la production documentaire : World Congress of Science and Factual Producers, Sunny Side of the Docs, Hot Docs…
L'AST organise le festival international du film scientifique, PARISCIENCE, dont la 9ème édition se tiendra du 3 au 8 octobre 2013 au Muséum national d'Histoire naturelle à Paris. Ce festival propose des séances de projections – débats, offrant un regard croisé, cinématographique et scientifique, sur les thématiques abordées.
L’équipe de l’AST comprend 3 permanents à l’année et une quinzaine de personnes durant le festival.

Plus d’information sur www.science-television.com, www.pariscience.fr

Description du poste

Missions du poste
Sous la direction de la Présidente et de la Secrétaire Générale, il (elle) sera en charge des missions suivantes :
Gestion budgétaire et financière de la structure
Gestion administrative et juridique de l’association
Comptabilité du festival Pariscience

1) Administration de la structure
Gestion budgétaire et financière de l’association
Gestion : Établissement et suivi du budget annuel, rendu de comptes aux partenaires de l’association et du festival
Comptabilité : saisie des pièces comptables, écritures d’inventaires et préparation du bilan sous le contrôle de l’expert comptable - envoi de la balance pour l’impression des Etats financiers.
Relation avec Commissaire aux comptes pour la préparation du rapport annuel.
Trésorerie : relation avec la Banque, suivi des comptes bancaires
Frais généraux : relations avec les prestataires (bailleur, divers fournisseurs téléphone, EDF, entretien des bureaux, assurance, etc.)
Ressources financières : établissement des dossiers de subvention, rédaction des contrats et facturation des partenaires, facturation client (membres de l’association et prestations diverses)

Gestion administrative et juridique de l’association
Dossier du personnel : rédaction des contrats, préparation et contrôle des salaires (les fiches de paye et les bordereaux de cotisation sont assurés par le cabinet comptable), suivi des congés et visite médicales.
Suivi des déclarations sociales et fiscales éditées par le cabinet comptable

Suivi juridique de la vie associative :
Suivi des conventions et des procès-verbaux des Conseils d’administration et Assemblées générales.
Déclaration en Préfecture, publication des comptes annuels.
Tenue des registres et de l’archivage.
Gestion des fournitures et des équipements et de l’association

2) Administration du festival Pariscience
Élaboration et suivi du budget en collaboration avec le directeur de production du festival
Établissement des contrats auteurs et des salariés, suivi des payes (éditées par cabinet comptable)
Saisie des factures et tenue de la comptabilité analytique du festival
Intégration du budget du festival dans le budget annuel
Rendu de comptes aux partenaires du festival

1 jour par semaine

Description du profil recherché

Compétences
• Utilisation de logiciels de gestion comptable - Ciel
• Utilisation d'outils bureautiques sous Windows (traitement de texte, tableur,...)
• Gestion comptable et administrative de structure associative
• Gestion économique et financière
• Droit de la propriété intellectuelle
• Législation sociale
• Législation fiscale liée à l’intérêt général

Connaissances
Connaissance de l’administration de la production télévisuelle et événementielle

Description de l'expérience recherchée

3 ans d'expérience sur un poste similaire

Date de prise de fonction

Dès que possible

Date limite de candidature

31/03/2013

Salaire envisagé

Selon profil

Lieu

Paris 13e

Référence du poste

Administrateur(rice) AST

Informations complémentaires / renseignements

Temps partiel : 1 jour par semaine avec possibilité d’avenant pour la période du festival (octobre) et de la préparation du bilan (février).