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Secteur

Festival Cinéma

Description de l'entreprise/de l'organisme

Créé en 1995, l’association Loi 1901 a pour but d'organiser une manifestation cinématographique dite "Festival International des Cinémas d'Asie" dont la finalité est de faire découvrir et promouvoir toutes les cinématographies du continent asiatique, le dialogue entre les cultures, la découverte de l'autre par le biais du cinéma. Elle a aussi pour but à travers ce festival de faire connaître la ville de Vesoul, le département de la Haute-Saône et la région de Bourgogne-Franche-Comté.

Elle se compose d’une équipe bénévole et professionnelle : 2 salariés sur 10 mois (artistique et administratif) avec plusieurs techniciens en renfort pendant la manifestation.

Description du poste

Sous l’autorité de la direction générale, l’assistant en gestion et administration assure l’administration de l’organisme en conformité avec la mission du Festival.
Perspectives d’avancement et de responsabilités croissantes rapides.

Missions
- Mise en œuvre des décisions prises par les instances statutaires de l’association (AG, CA, Bureau)
- Participation aux réunions statutaires AG, CA, Bureau et aux réunions institutionnelles (Région, Département, CAV)
-Elaboration des dossiers de subvention en direction des partenaires institutionnels
- Veille juridique et fiscale : mise en œuvre et suivi des évolutions légales ou réglementaires
- Représentation de la structure auprès de ses partenaires.
- Gestion administrative et financière : élaboration-suivi des budgets et du plan de trésorerie, de l’établissement des comptes d’exploitation et des contrats. Préparation des bilans et comptes de résultat avec l’expert-comptable.
- Gestion du personnel : conventions, contrats de travail et de stages, salaires, assurances, déclarations d’accidents du travail, documents Assedic…
- Proposition et mise en œuvre des recherches de financements et de stratégies (sponsoring, partenariats publics ou privés) nécessaires au fonctionnement et au développement.
- Coordination de l’équipe bénévole
- Assistance du directeur artistique dans la conduite du projet artistique
- Gestion des scolaires (propositions films, inscriptions, planning et contacts avec les salles partenaires
- Aide à la saisie du catalogue, dépliant
- Saisie sur site internet

Description du profil recherché

Niveau universitaire avec éventuellement une formation spécialisée en gestion culturelle

Qualités :
- Nécessité d’être polyvalent et réactif, le festival étant porté par une équipe réduite
- Efficacité organisationnelle et flexibilité
- Grande disponibilité, Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe
- Sens de l’initiative et autonomie de travail
- Capacité à travailler sous pression, dans un environnement stressant
- Gestion des priorités - Capacité à s’adapter rapidement aux priorités changeantes
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Aptitudes démontrées en communication, en développement stratégique, en gestion de projets
- Langues : français, anglais ; toute langue asiatique constitue un atout
- Maîtrise de l’outil informatique (pack office, photoshop…)

Description de l'expérience recherchée

Expérience dans le domaine culturel (associations, festivals, compagnies, structures…)
- Connaissance du droit du travail et du droit des salariés (Compétences juridiques un plus)
- Expérience dans la gestion de projet, de préférence dans le domaine artistique ou culturel
- Expérience en communication et en relations publiques

Date de prise de fonction

Août 2017

Date limite de candidature

1er juillet 2017

Rémunération envisagée

20 000 euros brut annuel

Lieu

Vesoul (70)

Site web de l'entreprise/de l'organisme

www.cinemas-asie.com

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