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Secteur

Modern Art and Post-War

Description de l'entreprise/de l'organisme

Galerie d'Art XXème.
voir site web : www.guttkleinfineart.com

Description du poste

Mission de gestion d'ensemble des taches administratives et techniques de la galerie.

Gestion des ordres d'achat en vente publique.

Montage et démontage d'exposition

Négociation des devis de transports
Organisation et supervision de l'ensemble des taches liées aux transports et prestataires (photographe, encadrement, restauration...)
Suivi des œuvres et veiller en permanence à leur bonne localisation
Gestion et optimisation des espaces de stockage
Gestion des documents de douane (importation / exportation définitive ou temporaire)
Anticipation et gestion des achats régie et bureautique

Missions d’intendance / Ouverture et fermeture des locaux / relations avec le voisinage
Veiller quotidiennement à la propreté et au maintien esthétique des locaux
Logistique des évènements, l’intendance, réceptions, locations et projets extérieurs (foires)
Gestion du planning des opérations et des besoins en freelance
Comptabilité fournisseurs

Description du profil recherché

Personne de terrain et également à l’aise avec les tâches administratives et les outils informatiques. Qualités d’organisation, rigueur, optimisation et de résolution de problème
Sens du service
Capacité à travailler en flux tendu
Bon relationnel

Anglais courant (écrit et oral)
Informatique : Bonne maîtrise de l'outil informatique (environnement MAC)
Excel / Photoshop / Indesign
Permis de conduire obligatoire et aisance dans la circulation parisienne

Une bonne condition physique, de bonnes bases de bricolage

Description de l'expérience recherchée

Expérience d’assistant en galerie ou transport d'oeuvres d’art très apprécié

Date de prise de fonction

15 septembre 2017

Date limite de candidature

8 septembre 2017

Rémunération envisagée

Selon profil

Lieu

Paris

Adresse postale du recruteur

Guttklein Fine Art
12 rue de Seine
75006 Paris

Site web de l'entreprise/de l'organisme

www.guttkleinfineart.com

Informations complémentaires / renseignements

Contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de création de poste.

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