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Secteur

Politique Culture, spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

LA DIRECTION DU MUSÉUM D'HISTOIRE NATURELLE
recrute
Un chargé de projets itinérances (h/f)
Par voie statutaire, de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude

Description du poste

Sous l'autorité du responsable du service expositions, vous participez à la mise en œuvre des actions d'itinérance des expositions temporaires programmées et d'autres formats (expo-photos ou panneaux). D'une part, vous assurez la communication, la prospection et la promotion des produits itinérants auprès des différentes institutions (musées, CCSTI, universités, publiques/privées) et tout le suivi clientèle et pédagogique des projets en étant leur interlocuteur principal (contenus scientifiques, pédagogiques et muséographiques de l'exposition). D'autre part, vous assurez la gestion logistique et technique de l'itinérance (conditionnement, transport, stockage, assurance, montage et démontage, exploitation, maintenance, lien avec les prestataires, etc), et vous participez en particulier, avec l'appui des services internes compétents, à la gestion administrative, budgétaire (comptabilité - marchés) et juridique des dossiers de location.

A ce titre, vous mettez en œuvre des actions d'itinérance dans toutes les phases de réalisation : participation, conseils et préconisations en amont lors de la création des expositions itinérantes, conditionnement, stockage, transport, assurance, montage, démontage et suivi d'exploitation. Vous définissez, sous la supervision du responsable du service, les modes opératoires et l’enchaînement des opérations pour atteindre les objectifs organisationnels. Vous assurez aussi la gestion régulière des plannings de location, la liaison entre les clients et les prestataires, et la bonne transmission des informations dans les lieux d'accueil.
Vous organisez également le travail et la bonne gestion des moyens (humains, techniques et financiers) : identification des besoins, propositions, affectation des moyens, etc . Vous contribuez aussi à l'élaboration des propositions techniques et financières à destination des partenaires et des clients en respect des procédures internes, et vous participez à la rédaction des contrats.

En outre, vous communiquez sur l'avancement des projets auprès du hiérarchique (revue de projet, bilan d'action). Vous mettez en place un dossier informatique complet et facile d'utilisation et vous mettez en œuvre des outils de suivi. Vous établissez sous le contrôle du responsable du service, des documents nécessaires aux lancements des consultations (rédaction des cahiers des charges et rapports d'analyse, participation au choix des prestataires, relecture des DCE, etc …).

De plus, vous supervisez la bonne exécution des productions internes et des prestations extérieures (interface avec l'équipe de scénographie, les agenceurs, manipeurs et autres corps de métiers, conformité avec cahier des charges, respect coût-délai, relances, alertes, etc …). Vous tenez régulièrement le tableau de gestion de la régie d'exposition et vous participez à la définition du budget annuel.
Enfin, vous assurez le travail de prospection en tenant le suivi des portefeuilles des clients, et vous rédigez également des bilans des expositions itinérantes (coût, recettes, fréquentations, points positifs, écueils et améliorations, exploitation, retours expérience, retours publics, photos, etc …).

Description du profil recherché

Vous êtes doté de techniques d'expertises et de pratiques de mise en œuvre relatives à des projets itinérants. Vous possédez également des expériences significatives dans le pilotage de projets de type expositions temporaires et itinérantes, et de l'exploitation en face public.

Vous possédez de solides connaissances du réseau de culture scientifique, y compris à l'international. En outre, vous maîtrisez et pratiquez régulièrement des langues étrangères, principalement l'anglais.

Vous possédez des compétences avérées en matière de conduite de projets et de méthodes de gestion de projet (tenue de budget, respect des délais, anticipation, …). Vous êtes en capacité de gérer et de coordonner des équipes opérationnelles (Intervenants internes et externes, clients,
…). Vous bénéficiez de connaissances techniques et juridiques en lien avec l'accueil d u public et la réglementation liée aux ERP (sécurité, contraintes, etc …), ainsi que dans le domaine de la conservation préventive. Vous bénéficiez également de connaissances des procédures administratives et du fonctionnement des collectivités territoriales (règles budgétaires et comptables, cadres juridiques). De plus, vous avez une bonne connaissance du poste et de son environnement, ainsi que de son champ d'action. Vous possédez de qualités rédactionnelles et vous êtes sensible au domaine des sciences naturelles et humaines.

En outre, vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse, et vous êtes force de proposition et d'initiative.
Rigoureux et autonome, vous possédez le sens de l'organisation et vous disposez de qualités relationnelles.

Vous êtes en capacité de vous adapter à votre environnement professionnel et vous savez faire preuve de polyvalence le cas échéant. Vous êtes également en capacité de rendre compte de l'évolution du travail à votre hiérarchie, et vous n'hésitez pas à résoudre les problèmes liés à l'activité.
Enfin, vous êtes doté du sens de l'analyse et de l'évaluation des actions (réussites, écueils, propositions d'amélioration, etc …), et vous relayez les informations de manière efficace et professionnelle.

Date limite de candidature

Avant le 27 janvier 2017

Rémunération envisagée

Statutaire + Régime indemnitaire

Lieu

Toulouse (31)

Adresse postale du recruteur

+ d'infos : Madame Virginie LAURENT, Chef du service Expositions - Tél. 05 62 27 45 46

Déposer sa candidature,
Si vous êtes intéressé par ce poste,
merci d’adresser votre dossier de candidature :
- CV et lettre de motivation,
- arrêté de situation administrative,
- attestation de réussite au concours FPT,
en rappelant la référence CD/MUS/ITI/91448, avant le 27 janvier 2017 à l'adresse
Monsieur le Président
Toulouse Métropole
Direction des ressources humaines
Pôle Développement RH Service recrutement sur emplois permanents
32 rue Valade – BP 999
31040 TOULOUSE CEDEX 6

Ou en cliquant directement sur "Postulez"

Référence du poste

CD/MUS/ITI/91448

Informations complémentaires / renseignements

Cadre d'emplois : Assistants Territoriaux de conservation du patrimoine
Catégorie : B
Filière : Culturelle

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