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Secteur

Architecture et décoration

Description de l'entreprise/de l'organisme

GRAF PARIS,
Société d’architecture et de décoration d'intérieur, basée à Paris et travaillant avec des particuliers et/ou des professionnels, en France et à l'international.

Graf Paris crée des projets exclusifs et personnalisés, confidentiels et luxueux.

Graf Paris est aussi, depuis 2013, une maison de maroquinerie et accessoires de luxe, déclinés en série limitée.

Description du poste

Sous la responsabilité directe de Monsieur Graf, vous serez en charge des missions suivantes :

Supervision des différentes équipes :
Décoration
Mode
Assistanat
Comptabilité

Ressources Humaines :
- Recherche de candidat
- Entretiens d’embauche
- Rédaction des contrats
- Suivi du personnel (entrées/sorties, bulletin de salaire, entretiens annuels,…)

Juridique : (en collaboration avec l’avocate externe)
- Suivi des dossiers
- Contrats Fournisseurs / clients

Comptabilité – Administratif :
- Relation avec la Banque (ouverture de compte, gestion des placements, emprunts,…)
- Relation avec le cabinet comptable (externe) et le responsable financier (interne) :
- Vérification des comptes (factures, encaissements, balance…)
- Vérification du bilan
- RDV annuel avec le CAC

Suivi des collections d’Art :
- Gestion des transports et du stockage
- Gestion et suivi des restaurations éventuelles

Liste de tâches non exhaustive

Description du profil recherché

Particulièrement organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez d’une excellente présentation, d’une orthographe irréprochable et de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous avez l’habitude de manager une équipe, et d’être en contact direct avec les clients Vous êtes capable de dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs.

Vous êtes pragmatique, capable de gérer des sujets très différents, vous faites preuve de grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité. Vous savez résoudre les problèmes quotidiens, suivre l'évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et de communication (internet, messagerie).

La confidentialité est impérative.

La maîtrise de l’anglais est indispensable.

Description de l'expérience recherchée

Une expérience confirmée en tant que DAF est exigée.

Date de prise de fonction

Immédiate

Rémunération envisagée

Rémunération entre 48 000 et 54 000 € brut /an selon profil et expérience

Lieu

Paris 7e

Informations complémentaires / renseignements

Contrat en CDI avec 3 mois renouvelables de période d’essai - 39h/semaine

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