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Secteur

Ecole de musique

Description de l'entreprise/de l'organisme

L’association Polynotes
Polynotes est une association loi 1901, à but non lucratif, d’éducation musicale : une école de musiques pour tous, adultes et enfants, débutants et confirmés, imaginée et créée par Hélène Billard en 1999. 
Avec ses 800 élèves inscrits, une trentaine de professeurs, Polynotes est par son niveau de fréquentation la première association d’éducation musicale parisienne.
Polynotes est agréée « éducation populaire », au titre de la jeunesse et des sports, l’école se relie donc au mouvement d’éducation populaire qui souhaite mettre la musique à la portée de tous.

Au sein de l’équipe Polynotes, le responsable administratif est un poste clé de la vie associative. Il s’inscrit dans une équipe composée de :
La directrice de l’association
Deux personnes assurant l’accueil des élèves / parents / professeurs, règlements des cours
Le bureau, composé du président, trésorier, et secrétaire

Le bureau et le conseil d’administration sont formés d’élèves adultes et de parents d’élèves bénévoles qui apportent aides et conseils aux responsables administratifs et pédagogiques. Une assemblée générale est tenue chaque année. La comptabilité est assurée par un cabinet d’expertise comptable.

Description du poste

Le poste dépend directement de la directrice, sa mission principale est l’administration et la gestion de la vie de l’association. Les missions détaillées sont les suivantes :
Préparation et contrôle de l’ensemble des éléments nécessaires à la comptabilité. Préparation spécifique des éléments de paie, conformément à la CCNA.
Elaboration du budget prévisionnel
Gestion / administration au jour le jour de la vie de l’école
Secrétariat : gestion des courriers, contrôle des factures
Gestion de la relation avec le cabinet d’expertise comptable (ex paie)
Mise en œuvre et suivi des démarches administratives.
Participation aux démarches liées au financement de l’association :
Demandes de subvention
Montage de dossiers pour diverses administrations, mécènes
Préparation des rendez-vous
Organisation et participation aux évènements festifs organisés par l’association
Gestion des travaux de maintenance des locaux 

Horaires de bureau. prévoir plusieurs soirées et quelques samedi (concerts, auditions, événements associatifs)

Description du profil recherché

Niveau de formation et expérience
Bac + 3 minimum, cursus de type gestion
Minimum 2 / 3 ans d’expérience

Compétences requises
Connaissance de la convention collective de l’animation
Des connaissances en droit du travail
Gestion administrative, connaissances en comptabilité
Maîtrise des outils de bureautique, notamment excel

Savoir-être et motivation:
Rigueur, organisation personnelle
Polyvalence et autonomie,
Sens du contact,
Dynamique,
Goût pour la vie associative, sens du partage.

Description de l'expérience recherchée

Au minimum une expérience en gestion/administration en milieu associatif

Date de prise de fonction

Mai 2017

Rémunération envisagée

Suivant la grille de la Convention Collective de l’Animation, groupe D. Possibilité d'évolution.

Lieu

Paris 11e

Adresse postale du recruteur

POLYNOTES
Hélène Billard
83, rue Léon Frot
75011 Paris

Site web de l'entreprise/de l'organisme

polynotes.org

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