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Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

L'association a pour objet le développement des musiques actuelles et plus particulièrement la production de festivals de musiques actuelles et d’arts vivants.

Deux missions principales, développées à l'année:
- la conception, l'organisation et la réalisation de festivals ;
- toutes actions relatives à la promotion et au développement des musiques actuelles en général (organisation de concerts, de manifestations et d’évènementiels liés aux musiques actuelles, d'ateliers de pratique musicale, d'opérations d'action culturelle ayant trait aux musiques actuelles, de médiation, etc)

Description du poste

Il assure la politique de gestion financière et comptable de l’association.
Il élabore, consolide et garantit la bonne exécution du budget annuel dans le respect des prérogatives précisées par le directeur général et le président de l’association,
Il sécurise la situation financière de l’association, et rend compte des informations nécessaires au bon fonctionnement budgétaire et financier de l’association auprès du Conseil d’administration,
Il anticipe la diversification des ressources financières dans le respect des prérogatives précisées par le directeur général et le président de l’association,

Il alerte le Directeur Général si la santé de l’association l’exige et/ou s’il y a non respect des procédures constatées,
Il rend compte des informations nécessaires au bon fonctionnement budgétaire et financier de l’association auprès du Conseil d’Administration

Il participe à la sécurisation de tous les actes juridiques de l’association,
Il supervise et sécurise l’établissement de toutes les déclarations fiscales, sociales et juridiques de l’association,
Il supervise l’établissement des comptes annuels dans le respect de la législation en vigueur en lien avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes,
Il enregistre des opérations comptables (archivage, classement, saisie),
Il règle des factures dans le respect de la procédure si la trésorerie le permet,
Il assure les opérations bancaires dans le respect de la procédure,

Il est l’interface avec le cabinet chargé de l’établissement de la paie,
Il établit des contrats de travail et leurs conséquences déclaratives
Il assure l’établissement de la paie pour les salariés vacataires (env. 100 personnes/an) et intermittents (env. 180 personnes/an).

Conditions particulières d’exercice de la fonction :
- Flexibilité des horaires
- Possibilité de jours travaillés le week-end
- Nécessaire disponibilité lors des évènements organisés par la structure (fin juin + fin juillet)

Description du profil recherché

Autonomie et sens des responsabilités,
Aptitude à travailler en équipe,
Disponibilité
Polyvalence, methodologie et rigueur.

Maîtrise des logiciels de bureautique
Maîtrise du logiciel CIEL PAIE / CIEL COMPTA
Maîtrise du logiciel « SPAIEctacle » - Paramétrage, saisie, suivi. Possibilité de mise en place d’un plan de formation sur ce logiciel

Description de l'expérience recherchée

Sera demandée une première expérience sur un poste similaire ou une Expérience significative similaire dans le domaine recherché

Date de prise de fonction

Juin 2017

Date limite de candidature

31 mai 2017

Rémunération envisagée

Groupe CCNEAC: Groupe 5 / Echelon 3

Lieu

Aulnoye-Aymeries (59)

Adresse postale du recruteur

Association Les Nuits Secrètes
BP 20036
59620 AULNOYE-AYMERIES UD

Site web de l'entreprise/de l'organisme

http://www.lesnuitssecretes.com

Informations complémentaires / renseignements

Informations annexes sur le fonctionnement de l’association :
- Budget global de l’association: 2 900 000 €
- Volume de salariés vacataires à l’année: +/- 100 personnes
- Volume de salariés intermittents à l’année: +/- 180 personnes

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