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Secteur

Culturel

Description de l'entreprise/de l'organisme

Institution culturelle pluridisciplinaire de rayonnement mondial, consacrée à toutes les formes d’art moderne et contemporain, le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou accueille plus de 3 millions de visiteurs par an et emploie plus de mille collaborateurs.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et de la Communication et ses établissements publics s'engagent à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Description du poste

Sous la responsabilité du chef de service des ateliers et moyens techniques et en collaboration avec le service administratif et financier de la direction, vous êtes chargé d’assurer un suivi transversal des opérations sur les aspects budgétaires, administratifs et juridiques et d’apporter un soutien aux équipes sur ces questions.

Par ailleurs, vous assurez l’intérim du chef de service en son absence.

Vos activités s’articulent autour des axes suivants :
Suivi budgétaire :
• Vous préparez et assurez le suivi du budget de fonctionnement et d’équipement du service ainsi que la préparation des échéances budgétaires (BI, BR, clôture).
• Vous êtes en charge des mises à jour mensuelles des budgets d’exposition et assurez la coordination avec l’adjoint au chef du service des expositions.

Suivi administratif et juridique :
• Vous validez les échéanciers et les cahiers des charges des expositions.
• Vous rédigez et suivez les mises en concurrence et marchés publics du service, notamment le cahier des charges des expositions (dossier de consultation des entreprises dont marchés subséquents, analyse des offres).
• Vous tenez à jour l’échéancier des marchés publics.
• Vous informez, formez et appuyez les agents du service sur les procédures administratives et l’utilisation du logiciel Sirepa.
• Vous assurez l’interface avec le service administratif de la direction pour le traitement comptable et juridique de certains dossiers.
• Vous êtes un appui au chef de service sur le suivi des questions de ressources humaines
• Vous êtes en charge de la gestion et du contrôle du reporting de l’activité du service.
• Vous mettez en place et assurez la mise à jour des outils de pilotage et indicateurs (planning, volume de productions…)

Par ailleurs, vous pourrez être amené à réaliser des études sur l’un de ces domaines ou à participer à des instances internes.

Description du profil recherché

De formation supérieure (grande école ou 3ème cycle universitaire), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 années sur des fonctions similaires.

Vous possédez une connaissance approfondie des règles administratives, procédures, méthodes et outils de gestion propres à un établissement public administratif. Vous justifiez d’une parfait maîtrise des questions liées aux marchés publics et à la réglementation budgétaire. Vous êtes familier des métiers techniques en lien avec la production d’exposition.

Vous disposez de qualités relationnelles et organisationnelles ainsi qu’un sens avéré des responsabilités et du service au public. Vous êtes capable d’organiser votre travail en fonction des pressions, des contraintes et des délais. Votre bagage technique et votre curiosité vous permettent d’aborder sereinement de nouveaux projets et de réagir rapidement et efficacement à des problématiques données. Vous savez concilier vision stratégique et qualités opérationnelles concrètes et être force de proposition auprès de votre responsable hiérarchique.

Votre fort potentiel relationnel, votre réactivité, votre aptitude à la coordination et à la gestion de conflits ainsi que vos bonnes qualités rédactionnelles seront des atouts majeurs pour réussir vos missions.

Pour ce poste, la maitrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, est indispensable.

Description de l'expérience recherchée

Merci d'indiquer sur votre CV votre situation administrative.
Poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ou par voie de détachement sur contrat.
.

Date de prise de fonction

Le plus tôt possible

Date limite de candidature

13/04/2018

Rémunération envisagée

NC

Lieu

Paris 4e

Adresse postale du recruteur

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) uniquement par mail en cliquant directement sur "Postulez".

Informations complémentaires / renseignements

Poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ou par voie de détachement sur contrat.

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