Administrateur.rice, Grand Paris Sud - Le Plan, Ris-Orangis (91)

Description de l'entreprise/de l'organisme

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 364 991 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
La politique culturelle constitue un axe phare de l’agglomération qui se traduit aujourd’hui dans un schéma culturel ambitieux. Celui-ci marque la volonté de Grand Paris Sud de porter une politique culturelle complète au-delà d’une simple gestion d’équipements culturels et de favoriser le décloisonnement entre les différents domaines concourants à la réalisation de ses ambitions. L’ agglomération est dotée d’équipements culturels de qualité (8 salles dédiées au spectacle vivant dont deux scènes nationales, deux Scènes de Musiques ACtuelles, un réseau dense de médiathèques, de conservatoires et d’écoles de musique, mais aussi des multiplexes et sept salles de cinémas art et essai).

Description du poste

Mission

Sous l'autorité du Directeur de la Scène de Musiques Actuelles Le Plan, vous assurerez la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de la SMAC. Avec la direction, vous contribuerez à définir et prioriser les enjeux stratégiques et opérationnels financiers et administratifs du développement du projet. Vous superviserez, coordonnerez le pôle administratif et garantirez la mise en oeuvre administrative et financière du service. Vous accompagnerez et collaborerez avec l’ensemble des pôles de la structure dans une dynamique transversale, les différents services de la Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud, et plus étroitement avec le Secrétariat général de la DGA de la Culture.

Gestion financière :
- Pilotage, en lien avec le Directeur, de la réflexion sur la stratégie budgétaire globale et le modèle économique
- Elaboration, contrôle, validation et suivi des budgets prévisionnels de fonctionnement et par projets
- Mise en place et suivi des outils de contrôle de gestion et d'analyse financière
- Structuration et contrôle de la comptabilité générale de la structure, en lien avec la Direction des Finances de la communauté d'Agglomération
- Responsabilité du respect des procédures administratives, comptables et fiscales liées à la gestion d'une Scène de Musiques Actuelles soumises aux règles de la comptabilité publique et de l’achat public

Gestion administrative :
- Veille juridique et sociale et garantie du respect des obligations de l’établissement
- Montage et suivi des demandes de subventions, recherche de nouveaux financements
- Définition et rédaction des cadres et modèles contractuels pour l’ensemble de la structure, sous le contrôle des services compétents de la Communauté d’Agglomération
- Rédaction et transmission des actes et délibérations du Conseil d’Exploitation
- Rédaction, en lien avec les partenaires, des conventions cadres (Convention Pluriannuelle d’ Objectifs, etc)
- Contrôle des déclarations obligatoires régulières liées à l’activité : SACEM, CNM, etc
- Suivi avec le directeur technique des normes et obligations légales inhérentes au lieu
- Pilotage de la production des bilans d'activités, tableaux d’indicateurs et de tous les documents de de synthèse utiles à l'évaluation

Gestion des Ressources Humaines :
- Élaboration des profils de poste et organisation des recrutements
- Elaboration et mise en oeuvre du Plan de Développement des Compétences de la structure
- Mise en oeuvre de l’accompagnement et de l’évaluation des salariés
- Planification et suivi des horaires des salariés, gestion des congés payés et des récupérations
- Etablissement des contrats de travail (rédaction des modèles et des contrats spécifiques)
- Pilotage et contrôle de l’établissement des fiches de paie et des obligations en matière de cotisations sociales
- Suivi des enjeux liés à la santé au travail et de la Qualité de Vie au Travail

Description du profil recherché

Profil recherché

- Issu d'une Formation niveau Master, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste
similaire
- Vous savez mobiliser votre expertise en administration du spectacle vivant et votre connaissance
fine de ses réseaux institutionnels.
- Vous connaissez le cadre financier, juridique et administratif des collectivités territoriales, ainsi que la gestion de régies.
- Vous êtes en mesure d'utiliser les logiciels métier spécialisés (Heeds, sPAIEctacle, CIVIL Finances).
- Vous en capacité d'animer et de conduire des réunions.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et de disponibilité.
- Vous avez une forte aptitude au management, au travail d'équipe et à l'autonomie.
- Vous êtes à l'écoute, vos qualités relationnelles, de négociation et rédactionnelles sont reconnues.

Informations complémentaires / renseignements

Spécificités du poste :
- CDI Temps complet (35H/semaine) - Contrat de droit privé
- Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles - Groupe 2
- Annualisation du temps de travail
- Travail régulier en soirée et week-end

Nos propositions :
• RTT + Compte épargne temps
• Carte titres restaurant et/ou restauration collective
• Actions sociales : Comité National d'Action Sociale + association du personnel
• Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Forfait mobilité durable : Aide financière à l'utilisation de moyens de transport respectueux de l'environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c'est partager des valeurs d'innovation, d'inclusion, d'engagement, de bien vivre ensemble tout en oeuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.

Métiers de la culture et des médias

détail de l'offre

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