Détail de l'offre

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Secteur

Evénementiel, spectacle vivant, restauration

Description de l'entreprise/de l'organisme

Le groupe OTR gère actuellement trois établissements de prestige à Paris : Communion, sur le toit de la Cité de la Mode et du Design, Garage, en rez-de-Seine du même bâtiment et La Mano, au coeur du 9ème arrondissement de Paris.

Ces trois clubs, bars et restaurants ont pour souci de proposer une offre de qualité à leur clientèle, ainsi qu'une programmation artistique et musicale originale, hors des sentiers battus et avec une esthétique affirmée.

Le groupe est actuellement en plein développement et cherche à s'implanter dans de nouveaux environnements atypiques.

Description du poste

Sous contrôle du directeur administratif et financier, les missions relatives au poste d’assistant(e) administratif(ve) sont :
- gestion comptable : contrôle et vérification des factures fournisseurs, établissement des factures clients, préparation des éléments pour la saisie comptable, rangement et archivage ;
- gestion sociale : DUE, contrats de travail et avenants de l’ensemble des salariés permanents et intermittents, préparation des éléments de paie en relation avec le cabinet comptable, suivi des plannings, des absences et congés, suivi des dossiers du personnel ;
- gestion juridique : suivi des deals artistiques et commerciaux, des démarches statutaires, veille juridique ;
- secrétariat : rédaction de courriers divers, rangement, archivage ;

Ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’activité de l’employeur.

Stage de 6 mois, temps complet
Durée du stage : mi-temps jusque mars, temps plein à compter d'avril.
Stage conventionné obligatoire.
Temps plein, 39 heures par semaine.
Horaires : 9h00 - 13h00 / 14h00 - 18h00.

Description du profil recherché

Licence 3 - Master administration / gestion de projets culturels ;
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) ;
Rigueur et méthode ;
Sens de l’organisation et polyvalence ;
Bon relationnel et sens de la confidentialité ;
Notions en administration, social et comptabilité.

Description de l'expérience recherchée

Première expérience en administration dans une entreprise du secteur culturel ou de l'événementiel appréciée.

Date de prise de fonction

06/12/2017

Date limite de candidature

01/12/2017

Rémunération envisagée

Rémunération légale + 50% du titre de transport

Lieu

Paris 10e

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