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Secteur

Audiovisuel

Description de l'entreprise/de l'organisme

Société de production audiovisuelle spécialisée en documentaires recherche un ou une assistant(e) administratif et financier à temps complet qui assurera en relation avec la directrice générale adjointe le suivi administratif, financier et juridique de nos productions et de la société.

Description du poste

En collaboration étroite avec la directrice générale adjointe (DGA) et les directeurs de production vous aurez pour missions :

Administration des productions
- Elaboration, rédaction et suivi des dossiers de financements et subventions,
- Etablissement en collaboration avec la DGA et les directeurs de production des rendus de compte auprès des différents organismes (CNC, Crédit d’impôt, MEDIA, régions…)
- Suivi des coûts développement et de production des films en relation étroite avec le directeur de production et la DGA,
- Vérification et classement des documents administratifs, juridiques et financiers des productions

Gestion – Suivi financier :
- Facturation, relances clients,
- Gestion de la régie des films et de la société,
- Etablissement et mise à jour des tableaux de suivi financier et administratif,
- Préparation du bilan avec le comptable sous la supervision du DGA,
- Missions ponctuelles de contrôle de gestion.

Juridique :
- Analyse, Suivi et relecture des contrats de la chaîne de droits,
- Préparation et relecture des contrats des auteurs ou principaux techniciens.

Catalogue exploitation :
- Préparation et établissements des redditions de comptes aux ayants droits,
- Relance, suivi et facturations des remontés de recettes du catalogue,
- Sacem/copie privée : suivi des déclarations, et remontée de recettes.

Services généraux :
- Suivi et analyse des contrats structures (fournisseurs, assureurs, locaux, informatique…)
- Suivi des stocks, commandes fournitures, cafés…
- Suivi et organisation du classement et archivage des films, dossiers de suivi de production et de la société.
- Mise à jour de la page de la société sur les réseaux sociaux

CDD évolutif en CDI

Description du profil recherché

Description du profil recherché :
- Polyvalence, rigueur, autonomie, sens de l’organisation de la confidentialité
- Esprit d’analyse, et de synthèse
- Affinité pour les chiffres et le travail en équipe

Description de l'expérience recherchée

Description de l’expérience et connaissances souhaitées :
- Bac+3 au minimum dans des études de gestion et/ou juridique
- Première expérience dans l’audiovisuel indispensable
- Connaissance du secteur
- Anglais lu et parlé indispensable
- Maitrise du pack office en particulier excel, et word

Date de prise de fonction

Février / Mars 2018

Rémunération envisagée

A déterminer selon profil

Lieu

Paris 9e

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