Assistant.e administratif.ve et gestion de projet, Studio Gelatic, Paris 11e

détail de l'offre

Description du poste

Missions

-Assister le responsable administration et développement dans ses missions quotidiennes.
-Assurer le suivi administratif des projets (création et mise à jour des dossiers, classement, archivage).
-Participer à la préparation des devis, commandes, contrats et factures.
-Suivre les plannings, échéances et tableaux de bord.
-Coordonner les échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires.
-Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres et consultations.
-Participer au suivi budgétaire et à la collecte des pièces administratives.
-Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
-Contribuer à la veille fournisseurs et au développement commercial de l'agence.
-Participer à l'amélioration des outils et des processus internes.

Description du profil recherché

Formation:
-BTS Gestion de la PME (GPME)
-BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
-Licence ou Master en gestion, administration, management ou gestion de projet
-École de commerce avec une appétence pour la gestion opérationnelle

Compétences:
-Excellente organisation et sens des priorités.
-Très bonne maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint.
-Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable.
-Rigueur, autonomie et discrétion.
-Bon relationnel et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
-Une première expérience avec Notion, Google Workspace ou un logiciel de gestion de projet est un plus.
-Un intérêt pour les secteurs de la culture, du patrimoine, de l'événementiel ou de l'architecture sera apprécié.

Qualités personnelles:
-Rigoureuse, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre le fil.
-Proactive, qui anticipe les besoins et propose des solutions.
-Fiable, sur laquelle l'équipe peut compter.
-Polyvalente, à l'aise aussi bien avec l'administratif que la coordination de projets.
-Curieuse, avec l'envie de découvrir le fonctionnement d'une agence de conception lumière.

Métiers de la culture et des médias

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