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Secteur

Décors

Description de l'entreprise/de l'organisme

Créé en 2012, l’Atelier 20.12 réalise tous types de décors (mode, théâtre, film, musique, installation, vitrine, design, mobilier, etc…). En quelques mots, nos compétences : conception, études, prototypage, fabrication, logistique, stockage, fret, accompagnement artistique (designer, artistes, scénographes, etc.)
L’atelier 20.12 se compose d’un bureau d’étude ainsi que d’ateliers de menuiserie, serrurerie, sculpture de tous types (polystyrène, résine, etc…), moulage, impression 3D, sublimation, peinture décorative et d’un centre d’usinage numérique (fraisage, laser).

Description du poste

Les Ateliers 20.12 recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour une durée de 6 mois et plus. La personne recrutée aura pour mission d’assister la responsable administrative et financière dans la gestion de l'entreprise, en particulier sur les tâches suivantes :

Comptabilité :
- Suivi, saisie et classement des pièces comptables ;
- Préparation de la déclaration mensuelle de TVA ;
- Suivi de la trésorerie: établissement des relevés mensuels;
- Établissement des factures ;
- Vérification et contrôle des notes de frais ;
- Suivi des règlements clients et fournisseurs, gestion des litiges et impayés ;
- Établissement des relevés mensuels de caisse ;
- Préparation des paiements et des remises ;
- Participation aux travaux de clôture des comptes annuels.

Social :
- Suivi des calendriers d’embauche, des congés et des absences
- Préparation des relevés d’heures mensuels
- Établissement des dossiers de prévoyance et de mutuelle
- Edition des contrats
- Mise à jour des registres obligatoires
- DPAE

Durant les périodes de Fashion-Week (janvier – fevrier – juin et septembre)
- Organisation, veille et mise à jour du planning des personnels.
- Suivie et mise à jour de la base de données des personnels

Perspectives d'évolutions et de pérennisation du poste

Description du profil recherché

Informatique : maîtrise du pack office, connaissance des logiciels administratifs
Rigueur, sens de la confidentialité, excellente organisation, orthographe irréprochable, bon rédactionnel, esprit d’équipe
Autonomie de travail
Bon sens
Esprit d’initiative

Description de l'expérience recherchée

Bonne connaissance de l’intermittence
Niveau de formation : Bac +3 administration et/ou gestion ou équivalence en expérience
Est un plus : Avoir une expérience dans un poste similaire, connaissance du secteur évènementiel appréciée

Date de prise de fonction

Dès que possible

Rémunération envisagée

20h par semaine Poste de 6 mois. Évolution du poste en 35h possible et CDI envisagé après 6 mois. Rémunération = 1094€ pour 20h par semaine environ (cette rémunération est pour un contrat en CDD)

Lieu

Montreuil (93)

Adresse postale du recruteur

MOZINOR LOT 16 A
2 avenue du Pst Salvador Allende
93100 Montreuil

Site web de l'entreprise/de l'organisme

www.20point12.com

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