Assistant.e d'administration, Centre International des Musiques Nomades, Grenoble (38)

détail de l'offre

Description de l'entreprise/de l'organisme

Né de la fusion des 38e Rugissants et du Grenoble Jazz Festival en 2010, le Centre International des Musiques Nomades élabore et met en œuvre un projet artistique et culturel ambitieux, ancré sur le territoire de l’Isère et ouvert sur le monde.
Son activité se déploie de manière permanente au Théâtre Sainte-Marie- d’en-Bas (Grenoble) et événementielle avec le Festival Détours de Babel, l’un des grands Festivals français de musiques nomades et créatives.

Mobilisant une centaine de partenaires, le Festival propose 80 concerts et spectacles et autant de temps d'action culturelle auprès des publics, dans plus de 30 lieux de 20 communes de l’Isère en mars-avril.
Chaque année, sont accueillis aux Détours de Babel près de 200 artistes professionnels d’Europe et du Monde, qui jouent les œuvres de 50 compositrices et compositeurs. A leurs côtés, quelques 300 musiciens et musiciennes amateurs sont mobilisés lors de projets participatifs.

Le CIMN est installé, depuis septembre 2019, au Théâtre Sainte Marie d’en Bas, ancienne chapelle située au cœur du centre-ville historique de la ville, dans un quartier prioritaire. Il organise, tout au long de l’année, des résidences de création, des productions et diffusions de concerts et spectacles, des temps forts et moments festifs, des projets participatifs, etc.

Description du poste

Gestion administrative (mission en lien avec la co-direction)
• Rédiger les contrats (engagement, coproduction, cession) et conventions nécessaires à l’accueil des équipes artistiques
• Rédiger les conventions liées aux partenariats (salles, communes, etc.)
• Suivi des stocks de fournitures de bureau (rangement, inventaire, recensement des besoins, commandes etc.)
• Classement des données associatives
• Tenu des tableaux de suivi en vue du bilan d’activités

Gestion financière et comptable (mission en lien avec la co-direction)
• Enregistrement et paiement des factures fournisseurs
• Suivi des encaissements : devis, factures, dépôt sur Chorus Pro, recettes billetterie/bar.
• Préparation des documents pour la comptabilité externalisée

Billetterie (mission en lien avec les autres membres de l’équipe)
- Accueil et information du public concernant la programmation. Accueil du public en billetterie les jours ou soirs de spectacles.
- Prise de réservations et vente de places pour les publics individuels, groupes, invités ; gestion et suivi de la billetterie en ligne.
- Suivi des commandes et des paiements pour les publics individuels, groupes et scolaires; préparation, édition, envoi de devis, d’attestations de paiements et de factures.
- Participation à l’organisation des équipes d’accueil public les jours de spectacle..

Autres missions :
Accueil des visiteurs dans les bureaux du CIMN, tenue du standard (mission partagée)

Entretiens prévus le 20 avril

Métiers de la culture et des médias

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