Assistant.e des résidences et workshops, Séries Mania, Paris

détail de l'offre

Description de l'entreprise/de l'organisme

Installé depuis 2018 à Lille, SERIES MANIA (21 au 28 mars 2025) s’est imposé comme le plus grand événement européen entièrement dédié aux séries. Son festival propose en avant-première et sur grand écran le meilleur des séries internationales, offrant ainsi au public – jusqu’à 80 000 spectateurs – 8 jours de découvertes, de fêtes et de rencontres avec les personnalités parmi les plus renommées du monde des séries.

En parallèle, l’événement accueille près de 4 000 professionnels de l’industrie sérielle mondiale lors de SERIES MANIA FORUM (25 au 27 mars 2025) et des Dialogues de Lille. Deux rendez-vous d’échange et de travail devenus incontournables, qui se prolongent de manière inédite depuis 2020 grâce à la création de la plateforme en ligne SERIES MANIA +.

Dans ce cadre, Séries Mania a créé le CREATIVE BAZAAR :
Véritable pépinière de résidences et workshops uniques à destination des scénaristes et producteurs du monde entier, le Creative Bazaar regroupe en un seul lieu pendant 4 jours plusieurs programmes de Séries Mania Forum et de Séries Mania Institute. Nous accueillerons en 2025 10 résidences, et plus d’une centaine de participants.

En 2021, Séries Mania lance SERIES MANIA INSTITUTE, première école européenne dédiée aux métiers de la série. L’association prolonge ainsi son action pour soutenir la création de séries en Europe.
Engagé dans une démarche de responsabilité sociétale et environnementale, le Festival Séries Mania s'appuie sur chaque membre de ses équipes pour :
• Garantir un événement accessible et inclusif
• Engager à ses côtés les acteurs de l’industrie audiovisuelle (promotion de récits engagés, formation des talents avec le Séries Mania Institute, éco-production des contenus audiovisuels ...) ; et sensibiliser les publics, clients et partenaires aux enjeux sociétaux et environnementaux
• Réduire l'impact environnemental de l'événement (consommations d’énergie, achats plus durables, circulaires et locaux)

Description du poste

Le/la stagiaire participera activement à la coordination du CREATIVE BAZAAR et des programmes qui y sont accueillis. Sous la responsabilité de la responsable des résidences et workshops internationaux, et en lien avec les équipes du SMI et du FORUM (pôles Production et Communication en particulier), vos missions seront les suivantes :

MISSIONS :
Support à la coordination des programmes accueillis au Creative Bazaar :

En amont de l’événement
● Participation à l’élaboration et envoi des plannings et mailings d’informations à chaque résidence
● Suivi de la récupération des données auprès des talents et des intervenants des résidences
● Mise à jour des outils organisationnels (tableaux de suivi et base de données : logiciel Festiciné)
● Suivi de la publication des projets des talents surle site web et la plateforme SM+ - en lien avec le pôle Communication pro et digitale
● Organisation logistique (listings repas, hébergements, déplacements, matériel) – en lien avec le pôle Production
● Participation à la coordination des activités de matchmaking en amont du Forum

Pendant l'évènement à Lille :
● Assurer l’accueil des participants sur place au Creative Bazaar.
● Appui sur les répétitions techniques des sessions de pitchs des talents à SERIES MANIA FORUM

Après l'événement :
● Contribution au bilan de toutes les actions réalisées pour l'édition 2025
● Mise à jour des bases de données/contacts liés à l’édition 2025

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra, le cas échéant, être ajustée.

Métiers de la culture et des médias

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