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Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Ce poste est positionné au sein de l’Association des Amis de la Philharmonie de Paris dont la mission est de concourir au rayonnement de la Philharmonie de Paris notamment à travers différents programmes de mécénat d’entreprise. Il est placé sous l’autorité du Président de l’Association.
Conformément à la convention de coopération signée entre l’Association et la Philharmonie de Paris, ce poste est abrité dans les locaux de la Philharmonie de Paris, son action devant être étroitement coordonnée avec celle de la Direction du Mécénat et du Développement de la Philharmonie.
À cet égard, ce poste est placé sous la responsabilité opérationnelle de la Responsable du pôle "Donateurs individuels" de la Direction du Développement et du Mécénat sous l’autorité générale du Directeur du Développement et du Mécénat.
Dans ce cadre, le/la Chargé(e) de donateurs individuels devra seconder la Responsable du mécénat individuel dans la définition et la mise en œuvre opérationnelle des stratégies d’approche et de fidélisation de particuliers en vue du financement des projets développés par la Philharmonie de Paris, en particulier dans le cadre de l’association des Amis de la Philharmonie, dont elle assurera la gestion administrative en étroite collaboration avec le Bureau de l’association.

Description du poste

Missions spécifiques :
• Assurer la gestion administrative de l’association (suivi comptable et budgétaire, édition des reçus fiscaux, organisation des AG et CA, rédaction des procès-verbaux, bilans mensuels) en lien avec l’expert-comptable et la responsable administrative de la direction du mécénat, et assurer la mise à jour quotidienne du fichier des donateurs ;
• Assurer le reporting régulier de l’association en direction de son président et des équipes de la Philharmonie : suivi budgétaire, nombre de membres, statistiques sur les adhésions…
• Assurer la mise en œuvre, la promotion et le suivi de l’offre du programme des Amis de la Philharmonie, notamment :
o Animation de la communauté des donateurs : conception et coordination des événements de fidélisation (visites hors les murs, cocktails, rencontres, voyage annuel…) en partenariat avec d’autres institutions culturelles
o Gestion événementielle : préparation et supervision des événements rythmant la vie de l’association (AG, lancement de saison, voyages…)
o Conception d’outils de communication (Newsletters, invitations, flyers, programme d’activités…) à destination des membres de l’association et des mécènes particuliers
o Traitement des demandes des membres : billetterie dédiée, abonnements au lancement de saison, en lien régulier avec l’interlocuteur dédié au sein de l’équipe de billetterie
• Accompagner le développement de stratégies et d’offres nouvelles en direction des individuels (legs, donations etc.) et des fondations privées, en lien étroit avec la Responsable du mécénat individuel
• Seconder la Responsable du mécénat individuel dans les opérations de prospection personnalisées (invitations à des concerts, visites des bâtiments de la Philharmonie de Paris…) et l’organisation des temps forts de la communauté des donateurs (réunions et comités stratégiques, dîners des grands mécènes, Gala annuel…)
• Assurer une veille concurrentielle sur le mécénat individuel d’autres structures, sur la législation (fiscale notamment) et son évolution, et sur certains projets prioritaires de la Philharmonie.

• Missions transversales :
En liaison avec les autres services de la Direction du Mécénat et du Développement :
• contribuer à la veille et à la mise à jour d’Eudonet, la base de données commune à la Philharmonie de Paris et à l’Association,
• contribuer à la préparation et à l’optimisation des événements-phare de la Philharmonie de Paris (présentations de saison, vernissages…),
• participer à certaines réunions internes de la Direction du Mécénat et du Développement ainsi qu’à l’Association des Amis,
• organiser et piloter les réunions du bureau, CA et AG de l’association.
• se conformer au fonctionnement administratif de l’Association en tant que de besoin.

Description du profil recherché

Profil recherché :
Formation en école de commerce (type IEP, Paris Dauphine, gestion des institutions culturelles, etc…)
1ère(s) expérience(s) significative(s) dans le mécénat

Compétences et qualités requises :
• sensibilité commerciale prononcée, capacité de conviction et de vente
• aisance relationnelle, aptitude et goût pour le travail en équipe
• rigueur, méthode et sens de l'organisation
• curiosité, ouverture d’esprit
• aisance rédactionnelle et orale, capacité de synthèse
• dynamisme, créativité et autonomie
• connaissance ou compréhension du monde culturel et, en particulier, du monde de la musique classique
• polyvalence et disponibilité
• maîtrise du Pack Office. Plus : expérience dans l’utilisation d’une base de données relationnelle
• maîtrise d’au moins une langue étrangère (dont l’anglais)

Date de prise de fonction

Février 2018

Rémunération envisagée

NC

Lieu

Paris 19e

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