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Secteur

Gestion des musées

Description de l'entreprise/de l'organisme

Paris Musées est un établissement public administratif, créé le 20 juin 2012 par la Ville de Paris, chargé, depuis le 1er janvier 2013, de la gestion des 14 musées* de la ville. Cet établissement d’environ 1000 personnes contribue au rayonnement national et international des musées parisiens et soutient leur mission d’équipement culturel de premier plan au service des Parisiennes et des Parisiens : préservation, valorisation et enrichissement des collections, élargissement des publics, qualité et succès des expositions, adaptations aux nouvelles technologies, partenariat avec d’autres musées et institutions culturelles en France et à l’étranger.

*Les 14 musées de Paris Musées sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris auquel sont rattachés les Catacombes de Paris et la Crypte archéologique du parvis de Notre Dame, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le musée Galliera, le musée d’art moderne de la Ville de Paris, le musée du Général Leclerc de Hauteclocque et de la Libération de Paris-Musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, la maison de Victor Hugo à laquelle est rattachée Hauteville House à Guernesey, le musée de la vie romantique et le musée Zadkine.

Description du poste

Le/la contrôleur/se de gestion est susceptible de participer à toutes les missions du service financier en s’appuyant sur une approche globale des enjeux budgétaires de l’établissement.

Il/Elle est notamment chargé(e) des activités suivantes :
Poursuivre la mise en place de la comptabilité analytique de l’établissement et garantir son bon fonctionnement et sa fiabilité :
• Mise en place et exploitation de tableaux de bord
• Contrôle des données du système de comptabilité analytique
• Actualisation des clés de répartition, et ventilation des charges selon les clés de répartition,
• Assistance et conseil des services de Paris Musées en matière de comptabilité analytique
Participer à l’élaboration du budget de l’établissement, à son exécution et au contrôle de gestion :
• Suivre le budget de la masse salariale ainsi que les budgets de fonctionnement déconcentrés aux 12 musées
• Consolider la procédure de suivi des produits liés les dons et legs
• Participer à l’analyse des tableaux de bord d’aide à la décision à destination de la directrice générale et des directeurs ; analyser les informations suivies, produire des indicateurs et des synthèses ; contribuer à l’amélioration de la qualité des informations budgétaires et financières produites par le service ;
• Participer à l’élaboration des documents budgétaires présentés au conseil d’administration ;
• Améliorer la qualité des outils existants (logiciel budgétaire et comptable et requêtes) ;
• Participer comme appui technique à la communication auprès de l’ensemble des agents du réseau sur les questions budgétaires ;
• Participer ponctuellement à d’autres missions du service financier.

Position dans l’organigramme :
- Affectation : Direction administrative et financière
- Rattachement hiérarchique : Sous l’autorité de la responsable du service financier

Finalité du poste:
Accompagner la mise en œuvre de la stratégie économique et financière de l’établissement en participant à la mise en place opérationnelle de la comptabilité analytique ainsi qu’à l’élaboration du budget et à son suivi sur le plan budgétaire et financier.

Catégorie : A

Description du profil recherché

Profil :
Formation supérieure en gestion budgétaire
Expérience dans la gestion budgétaire et le contrôle de gestion indispensable ;
Aisance dans la manipulation de données

Savoir-faire :
Travail en équipe en mode projet;
Capacités d’analyse et de synthèse ;
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation ;
Maîtrise des fonctionnalités avancées d’Excel
Maîtrise des outils et applications informatiques liés à la fonction ;
Capacité d’adaptation et de communication auprès d’interlocuteurs variés

Connaissances :
Maîtrise de la gestion budgétaire (M14) et comptable ;
Capacité à utiliser un nouveau système comptable et budgétaire ;
La connaissance du domaine de l’activité muséale et particulièrement des spécificités des musées de la Ville de Paris et de leur contexte de gestion sera fortement appréciée

Date de prise de fonction

1/09/2018

Date limite de candidature

31/10/2018

Rémunération envisagée

Selon barême fonction publique

Lieu

Paris

Adresse postale du recruteur

Direction : Direction administrative et financière
Service : financier
Adresse : 27 rue des petites écuries
Code Postal : 75010 Ville : Paris

Transmettre le dossier de candidature ( CV et lettre de motivation) par courrier électronique à Paris Musées - Direction des Ressources Humaines et la responsable du service financier, en cliquant directement sur "Postulez".

Site web de l'entreprise/de l'organisme

http://parismusees.paris.fr

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