Coordinateur.rice de l'Université Inter Ages, Ville d'Argenteuil, Argenteuil (95)

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Description du poste

Mission(s) principale(s):
Vous êtes convaincu que la curiosité n'a pas d'âge et que la culture est le plus puissant des vecteurs de lien social ?
Votre mission ? Transformer des idées en expériences mémorables. De la recherche de conférenciers à la conception de séjours et d'escapades culturelles sur mesure (gestion des prestataires, transport, hébergement, respect des budgets et des normes de sécurité), vous orchestrez une offre riche et diversifiée. Qu'il s'agisse de conférences pointues, de sorties thématiques ou de véritables itinéraires de découverte, vous êtes le garant d'une programmation qui stimule l'esprit et nourrit la convivialité
Vous avez le goût du contact et savez fédérer des publics variés ?
Votre aisance relationnelle vous permet de créer des partenariats solides avec les établissements scolaires et universitaires en tissant des liens entre les générations, des lycéens aux aînés, vous faites vivre un espace d’échanges dynamique et stimulant.

Coordonner les activités de l'UIA :
- Réaliser la programmation culturelle (conférences, sorties, séjours)
- Mettre en place les outils nécessaires pour suivre l’activité (nombre d’inscrits, provenance géographique, sexe, …)
- Participer au recrutement des conférenciers
- Développer le partenariat avec les établissements scolaires, les associations, les structures culturelles
- Réaliser le bilan d’activité de l’UIA,
- Elaborer les enquêtes de satisfaction
- Assurer le traitement de la boite à idées

Encadrer les activités de l'UIA :
- Accueillir les auditeurs, pointage des cartes lors des conférences, suivre les inscriptions
- Accompagnement des sorties, en journée ou en soirée
- Encadrement des séjours
- Copiloter les réunions avec les auditeurs
- Organisation des élections des délégués UIA

Suivi financier des activités de l'UIA :
- Suivre le budget
- Réceptionner et gérer les paiements pour les sorties.
- Gérer la facturation des sorties avec la régie centralisée
- Assurer la fonction de régisseur suppléant

Travailler en transversalité :
Participation aux évènements annuels du service Générations : Portes ouvertes du CCAS, Forum des associations, au Barbecue annuel, aux galas festifs, aux colis gourmands…

Description du profil recherché

Compétences attendues et qualités requises

Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 ou équivalent idéalement dans l'animation ou un autre secteur d'activité qui s'en rapproche,
Avoir des connaissances sur le fonctionnement des Collectivités territoriales, la gestion de projet,
Être en capacité à proposer un programme d’animations et l'animer,
Avoir des capacités rédactionnelles et maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, BO, logiciel métier),
Avoir une bonne capacité d'écoute et une sensibilité aux relations humaines,
Être en capacité de s’adapter aux publics de tranches d’âges différentes,
Aptitude à gérer l'imprévu,
Être rigoureux notamment dans la gestion des évènements, le suivi du budget...
Être méthodique et organisé.
Avoir le goût du travail en équipe tant en interne qu'en externes (partenariat).
La discrétion, le respect des principes éthiques et déontologiques sont des qualités fortement attendues.

Métiers de la culture et des médias

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