Coordinateur.rice de ventes - Instruments du quatuor & Pop Culture, Aguttes SAS, Neuilly-sur-Seine (92)

détail de l'offre

Description de l'entreprise/de l'organisme

Aguttes, l'art et la passion de la transmission.

Fondée à Clermont-Ferrand en 1974 par Claude Aguttes, la maison de ventes aux enchères Aguttes se compose aujourd'hui d'une équipe de plus de 60 personnes, passionnée et qui constitue sa qualité première. Elle s'est hissée au fil des années, au rang d'acteur majeur du marché de l'art. Restée indépendante et familiale, avec trois enfants actifs, elle est au service de la transmission. Avec une salle des ventes située dans l'ouest parisien et des bureaux de représentation en région, à Bruxelles et Genève, la maison se distingue par son service personnalisé et sa réactivité. Les experts et spécialistes internalisés dans 19 départements permettent la valorisation et la vente de grandes collections, de tableaux, d'objets, de bijoux et d'automobiles d'exception. Avec sa force de frappe en promotion et sa culture de la performance, la maison vise l'excellence et enregistre régulièrement des records mondiaux. Consciente de la confiance que lui accordent ses vendeurs, elle reste au service de ces derniers avant tout.

Description du poste

Contexte

Nous rencontrons quotidiennement des vendeurs pour les conseiller dans la mise en vente de leurs violons, archets, costumes, autographes, souvenirs historiques et objets de collection (memorabilia). Chaque département organise quatre ventes aux enchères spécialisées par an bénéficiant d'une forte promotion à l'international vers les musiciens, collectionneurs, et investisseurs. Ces deux départements, récemment créés dans la maison Aguttes, évoluent sur des marchés encore peu représentés dans le secteur des ventes aux enchères. Ce poste a pour objectif d'accompagner les responsables de départements Instruments du Quatuor & Archets et Pop culture & Memorabilia dans leur développement et de leur apporter un soutien dans l'organisation de leurs ventes aux enchères.
Le poste permet une immersion directe dans l'univers des instruments, des objets et de la culture de collection, au contact quotidien des œuvres, des collectionneurs et des ventes.

Fiche de poste

Administration des ventes
• Gestion des dossiers clients
• Préparation des contrats
• KYC
• Établissement des décomptes
• Suivi réglementaire
• Collaboration avec les bureaux de représentation et la comptabilité
• Suivi et pointage dans l'outil métier

Catalogage & préparation des ventes
• Coordination expertises
• Rapports de condition
• Participation aux prises de vues
• Préparation des catalogues et mise en ligne
• Collaboration avec la communication

Coordination logistique
• transports
• stockage
• localisation
• aide expositions

Relation clients
• accueil
• rendez-vous
• suivi des demandes et aide à la contractualisation

Métiers de la culture et des médias

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