Coordinateur.trice pédagogique, responsable d’année , La CinéFabrique, Marseille 3e

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Description du poste

INTITULÉ DU POSTE
Coordinateur.trice pédagogique, Responsable d’année

MISSION PRINCIPALE
Le(a) Coordinateur.trice pédagogique, Responsable d’année a pour mission d’organiser la scolarité des élèves de la promotion dont iel est en charge ainsi que leur suivi administratif et pédagogique.
La formation initiale de la CinéFabrique étant structurée sur 3 année, iel peut être responsable de la première, la deuxième ou la troisième année.
Pour 2025-2026 le.a Coordinatreur.ice recherché.e sera en charge de la troisième année à la CinéFabrique Marseille.

ACTIVITÉS GÉNÉRALES
Sous la responsabilité du Responsable Pédagogique et du Directeur Général :

Pédagogie
· Mettre en œuvre le programme pédagogique des élèves de première, deuxième ou troisième année.
· Organiser les évaluations, les bilans, qualifications et diplômes.
· Participer à l’évolution du projet pédagogique avec le.a Responsable pédagogique et la direction

Coordination
· Coordonner les enseignements et modules des étudiants de première, deuxième ou troisième année selon les orientations définies par la direction de l’école et ses Conseils Pédagogiques.
· Gérer le planning prévisionnel et proposer des aménagements.
· En lien avec les responsables techniques, gérer la répartition des étudiants/alternants et des intervenants dans les locaux, ainsi que la répartition du matériel et des équipements.
· Accueillir les intervenants et assurer la coordination pédagogique des enseignements.
· Transmettre aux intervenants les documents pédagogiques et administratifs préparés à cet effet : cahier des charges, fiches de suivi, fiches d’évaluation, feuilles d’émargement, trombinoscope, etc.
· Assurer le suivi administratif et pratique des projets tuteurés, des Films de Fin d’études, Films à tout prix et autres travaux d’étudiants.

Vie scolaire
· Contribuer à placer les élèves/alternants dans les meilleures conditions possibles en vue de leur scolarité́/ de leur formation.
· Instruire et tenir à jour les dossiers administratifs des étudiants / alternants.
· Contrôler et gérer les absences et les retards.
· Faire respecter le règlement intérieur et gérer les actions disciplinaires.
· Organiser la vie collective quotidienne au sein de la promotion et créer des conditions de dialogue dans l’action éducative.
· Encadrer les temps de participation des élèves à la vie de l’école (en particulier encadrement des temps de ménage…)
· Gérer les outils de gestion de la vie scolaire (cartes d’élève, livret de l’élève, emplois du temps, trombinoscope, etc.).
· Gérer les logements des élèves de troisième année (état des lieux, signature des baux, suivi en lien avec l’équipe en charge des locaux)

Animation
· Organiser et animer des réunions avec les élèves/ alternants, des bilans, des temps pédagogiques.

Gestion des intervenants
· Participer au choix et au recrutement des professeurs et intervenants pédagogiques. Gérer les remplacements éventuels.
· Avec l’assistance de l’assistant administratif du pôle pédagogique, gérer la venue et l’accueil des intervenants, et la préparation des éléments de contrat et de paye.
· Tenir à jour les listes d’intervenants.
· Recueillir les informations pédagogiques ou d’évaluation nécessaires au suivi des élèves pour communication au conseil pédagogique.

Métiers de la culture et des médias

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