Directeur.rice de production, Pavillon-s, Rouen (76)

détail de l'offre

Description de l'entreprise/de l'organisme

L’association Pavillon-s, dirigée par la chorégraphe Emmanuelle Vo-Dinh, est implantée à Rouen (76) et dans l’Eure à Andé (en face du Moulin d’Andé).

Les différents axes développés par Pavillon-s sont :
Pavillon-s, Emmanuelle Vo-Dinh : la création et la diffusion des spectacles d’Emmanuelle Vo-Dinh ainsi que les projets d’actions artistiques et résidences liées à ces créations et diffusions.

Pavillon-s témoins, Métropole Rouen Normandie : conception et mise en œuvre des Pavillon-s témoins, (expérimentations artistiques sur 4 semaines pendant l’été dans l’espace public avec et pour les habitant.e.s de différents territoires …ruraux, péri-urbains, ou quartiers prioritaires de la Métropole Rouen Normandie), en complicité avec des artistes de différents champs disciplinaires normands ou nationaux.

Pavillon-s, le Fruit intégral à Andé, dans l’Eure :
- avec le studio de répétition Le Fruit intégral qui peut accueillir en résidences des compagnies de danse
- la conception et la mise en œuvre du festival annuel pluridisciplinaire Wei ! Week-end intégral, à l’occasion des Journées européennes du patrimoine, en complicité avec Le Moulin d’Andé et le Centre des écritures cinématographiques.

Les bureaux de Pavillon-s se situent 9 place de la Cathédrale à Rouen. Une autre personne a en charge la production et la diffusion des créations d’Emmanuelle Vo-Dinh. La comptabilité et le social sont assurés par le groupement d'employeur OSCAR.

Description du poste

Le.a directeur.rice de production assurera, en collaboration avec la directrice :

La responsabilité de la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de Pavillon-s
• gestion associative (préparation des réunions des instances statutaires et supervision des documents légaux).
• élaboration et suivi budgétaire, relations avec la banque, rédaction des factures, vérification et paiements des factures fournisseurs ou notes de frais.
• préparation et envoi des informations pour les contrats de travail, salaires et des pièces comptables au groupement d’employeur OSCAR qui a en charge le social et la comptabilité.
préparation avec le groupement d’employeur OSCAR de la clôture comptable et relations avec le commissaire aux comptes.
• recherche de financements, élaboration et suivi de dossiers de demande de subvention.
• déclarer et suivre le paiement des droits d’auteur
• penser et mettre en œuvre le plan de communication en lien étroit avec la directrice artistique (mise à jour des fichiers, rédaction de newsletters, mailings, site internet, presse,…)
• représenter Pavillon-s auprès des partenaires publics et des instances professionnelles

La direction de production pour les Pavillon-s témoins et Pavillon-s, le Fruit intégral
• Construire en collaboration avec la directrice et les artistes impliqués : les Pavillon-s témoins et les activités développées au Fruit intégral
• Garantir la bonne adéquation des moyens et des contraintes pour la réalisation des activités.
• Coordonner et mettre en œuvre les Pavillon-s témoins, Wei ! Week-end intégral et les différentes activités développées au Fruit intégral
• Recruter et superviser des salariés (chargés de production, régisseurs,…) et stagiaires.
• Négocier et contractualiser avec les équipes artistiques.
• Superviser l’ensemble de la logistique des différents évènements
• Rechercher et mettre en œuvre les sources de financements publics et privés.
• Travail de repérage sur les territoires afin de pouvoir mettre en contact les artistes avec les habitant.e.s des territoires.
• Centraliser et répartir l'information au sein de l’équipe
• Coordonner les outils collaboratifs de l’équipe (agenda, dropbox, feuilles de route...).
• Établir les plannings de travail de l’équipe lors des différents évènements
• Mettre en œuvre les meilleures conditions d'accueil et logistiques possibles pour les équipes artistiques et techniques, dans le cadre du budget imparti.
• Rédiger, en collaboration avec la directrice, les chemins de fer pour les brochures puis assurer le suivi avec la graphiste.

Métiers de la culture et des médias

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