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Secteur

Édition théâtrale

Description de l'entreprise/de l'organisme

La Société d'Histoire du Théâtre est une association qui gère une bibliothèque de recherche en arts du spectacle, au sein de la BnF, site Richelieu. Elle édite depuis 1948 une revue trimestrielle, la Revue d'Histoire du Théâtre et anime une plate-forme numérique qui publie l'ensemble des contenus de la revue sous forme numérique. Elle soutenue par le Ministère de la Culture et la BnF.

Description du poste

La Société d’Histoire du Théâtre recrute un gestionnaire d’abonnements et de diffusion, également chargé du suivi comptable. La Revue d'histoire du théâtre est vendue en vente directe au numéro, en ligne (paypal) et par abonnement. Des bibliothèques et institutions culturelles du monde entier ont souscrit un ou des abonnements à la SHT et reçoivent 4 numéros par an, plus un accès à notre plate-forme éditoriale – accès par code ou par adresse IP.
Ces périodes (de parution), ainsi que celle allant de décembre à mars sont des pics d’activité : renouvellement des abonnements annuels, vente de la revue, relance des abonnés, suivi comptable… La charge de travail sur ce poste est donc liée à cette activité, elle représente deux à trois jours par semaine entre septembre et mai, une journée par semaine entre juin et août.

a/ Gestion des abonnements
Facturation clients et abonnés et suivi des encaissements
Édition et suivi des factures, relances des impayés
Gestion des bordereaux de remise de chèques
Relation et suivi avec les diffuseurs d’abonnements (agences, librairies)
Gestion des réclamations (envois manuels de la revue)
Gestion des fichiers abonnés et auteurs
Relance des non-réabonnés : campagnes trimestrielles, par mail, courrier postal et téléphone (trimestriel)

b/ Gestion de la diffusion
Mise à jour du fichier routeur (envoi par routage d’un fichier (Excel) des abonnés pour envoi postal par commission paritaire) (trimestriel)
Relation avec les librairies en dépôt direct, édition et suivi des bons de dépôt (trimestriel)
Envoi des numéros vendus à l’unité (via Paypal ou autres)

c/ Assistanat comptable et administratif
Envoi trimestrielle par voie numérique de la comptabilité (factures entrantes et sortantes) au cabinet d’expert-comptable – la saisie dans le logiciel CIEL étant assurée par notre cabinet d'expert comptable (trimestriel)
suivi des achats et des ventes
Tenue du journal de caisse
Remise des chèques et espèces en banque
Participation à la préparation des comptes annuels (annuel)
Suivi de la vie associative et de l’organisation des AG et réunions du CA (annuel)

Description du profil recherché

Maitrise de la facturation et du suivi comptable (gestion des factures, relance des impayés)
Bonne maîtrise des outils informatiques souhaitée
Anglais obligatoire

Description de l'expérience recherchée

Expérience en administration dans le secteur culturel appréciée

Date de prise de fonction

1er juin 2018

Date limite de candidature

15 juin 2018

Rémunération envisagée

25 euros brut / heure

Lieu

Paris 2e

Adresse postale du recruteur

BnF 58 rue Richelieu 75002 PARIS

Les candidatures sont à adresser par mail, en cliquant directement sur "Postulez".

Les candidatures transmises par d'autres biais risquent de ne pas être étudiées.

Site web de l'entreprise/de l'organisme

www.sht.asso.fr

Informations complémentaires / renseignements

CDD temps partiel, mutualisation possible.

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