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Secteur

Musée / Galerie

Description de l'entreprise/de l'organisme

Dali Paris Espace d’exposition et Galeries d’arts recrute son/sa nouveau/elle Office Manager.

CDI temps plein 39h - début au plus vite

Description du poste

Vous serez rattaché(e) au PDG et à La Directrice des Opérations

Votre rôle et vos missions seront polyvalentes :
1) Secrétariat courant :
- Tri et classement du courrier et dépôt à la poste
- Agenda et déplacements et tout dossier confidentiel confié par le PDG

2) Taches administratives :
- Suivi des factures et notes de frais
- Gestion et suivi des contrats de maintenances/prestataires
- Règlements et relances fournisseurs
- Commande de fourniture et matériel de bureau (frais généraux)

3) Taches commerciales :
- Gestion de la relation fournisseurs,
- Facturation achats/ventes galerie, suivi règlements clients, stocks et dépôts vente
- Relais de l’information auprès de la galerie
- Gestion des dossiers d’importations avec les services de douanes

4) Suivi comptabilité avec le cabinet comptable :
- Collecte, vérification des caisses et dépôts banque
- Aide aux rapprochements bancaires auprès de notre comptable
- Élaboration et suivi de la trésorerie

Description du profil recherché

- Vous devez être rigoureux (se), autonome et diplomate.
- Vous devrez faire preuve de confidentialité, d’un sens du service et des priorités et d’un excellent relationnel.
- Maitriser le logiciel sage gestion/ SDD100 C, la suite bureautique (Word, Excel…)
- Savoir s’exprimer en anglais dans un environnement international.

Bac +3 Minimum administration et gestion

Date de prise de fonction

Dès que possible

Rémunération envisagée

30K€ Brut

Lieu

Paris 18e

Site web de l'entreprise/de l'organisme

www.daliparis.com

Informations complémentaires / renseignements

CDI temps plein 39h
Rémunération : 30 000 K€
Expérience similaire 3 ans
Début du contrat : immédiat

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