Responsable de l’administration du personnel , Cité de la musique - Philharmonie de Paris, Paris

détail de l’offre

Description de l'entreprise/de l'organisme

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique -Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces éducatifs, une médiathèque ainsi que des salles de répétition et de travail pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts et trois expositions temporaires. Il accueille quatre orchestres en résidence, organise de très nombreuses activités éducatives et pilote le projet Démos d’orchestres de jeunes sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 8 personnes, le.la Responsable d’administration du personnel et de la paie participe au développement de la politique RH et a pour mission principale la gestion administrative des salariés, en lien avec le service paie.

Description du poste

Les principales responsabilités et tâches de la/du Responsable de l’administration du personnel et de la paie sont les suivantes :

Administration du personnel :
- Elaboration et suivi des documents administratifs règlementaires liés aux embauches tous statuts confondus (promesses d’embauche, DPAE, contrats et avenants, autorisations de travail, attestations…),
- Relais avec le Contrôleur budgétaire (notes explicatives, tableaux de suivi…),
- Accueil des nouveaux embauchés,
- Suivi des périodes d’essai,
- Planification des salariés dans l’outil de gestion des temps,
- Alimentation des cartes déjeuner,
- Suivi des tableaux de bord RH (Edition du RUP…),
- Elaboration et actualisation des procédures internes ,
- Collecte et transmission des éléments variables au service paie,
- Gestion administrative du personnel sortant (soldes de tout compte et documents sociaux attachés).

Support RH auprès de l’encadrement :
- Accompagnement et conseil RH sur une population dédiée (congés, entretiens, temps de travail, disciplinaire,)

Encadrement :
- Une assistante RH et paie

Ces missions ne sont pas exhaustives. Le.la Chargé.e de gestion Ressources Humaines pourra intervenir sur des missions transverses en fonction des projets RH et à la demande de la Directrice des Ressources Humaines et de son adjoint.

Métiers de la culture et des médias

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