Responsable développement et relations avec les publics, EPA Festival Arte Flamenco, Mont de Marsan (40)

Description du poste

Sous l’autorité du directeur général de l’EPA Festival Arte Flamenco :
• Étude et développement des publics
• Accompagnement et développement des pratiques amateurs et du festival off
• Organisation et développement du Village du festival
• Configuration et suivi de la billetterie du Festival Arte Flamenco
• Développement et suivi des recettes (subventions, mécénat, billetterie, produits dérivés...)

Étude et développement des publics
• Définition et mise en œuvre des dispositifs de connaissance des publics du festival Arte Flamenco (questionnaires de satisfaction, enquêtes)
• Suivi et évaluation des offres, des dispositifs d’accès et de la politique tarifaire afin de les ajuster en fonction des attentes des publics et en vue de l’élargissement des publics
• Définition de projets visant à rechercher de nouveaux publics et à faciliter l’accès à la culture des publics dits « empêchés », en lien avec le chargé d’action culturelle et la chargée de communication
• Suivi de la correspondance avec les festivaliers et des sollicitations commerciales

Accompagnement et développement des pratiques amateurs et du festival off
• Programmation et suivi des ateliers et stages de pratique artistique : définition des contenus, recherche d’intervenants, définition des besoins logistiques, accueil des participants...
• Relation avec les associations de pratique amateur : intégration aux programmations de l’l’établissement, offres de formation, relais d’information...
• Relations avec les partenaires qui organisent le festival off de Mont de Marsan (Ville de Mont-de-Marsan et office de tourisme) : apports ponctuels, coordination avec le festival in, relais d’informations...

Configuration et suivi de la billetterie du Festival Arte Flamenco
• Définition du dispositif de déploiement de la billetterie, des conditions de vente, des partenariats (ventes déléguées, comités d’entreprises...)
• Mise en œuvre et suivi de la billetterie en ligne, en lien avec le prestataire de billetterie
• Suivi des conventions de délégation de vente de la billetterie : contractualisations, suivi des partenaires, établissement des états des états de vente et factures
• Coordination et encadrement de la billetterie durant le Festival : organisation et tenue du stand informations/billetterie, formation et gestion des équipes, tenue des caisses, état des recettes et bilans de vente
• Suivi et édition des invitations

Organisation et développement du Village du festival
• Définition du cahier des charges du Village du festival Arte Flamenco (organisation, besoins techniques, politique d’animation, horaires d’ouverture...), en lien avec le pôle production générale et le pôle action culturelle
• Définition et recensement des besoins logistiques, de la décoration, en lien avec le pôle production générale
• Mise en œuvre d’une politique d’animation du Village (recherche de partenaires et d’exposants pour les stands, contractualisations)
• Accueil des exposants et intervenants

Développement et suivi des recettes
• Recherche de financements, élaboration et suivi des demandes de subvention, en lien avec la direction générale
• Coordination du cercle des mécènes et suivi des dossiers de mécénat, en lien avec la chargée de mission mécénat
• Développement et commercialisation des produits dérivés du festival Arte Flamenco

Administratif et financier
• Définition des besoins budgétaires nécessaires à l’accomplissement des missions (études de coûts, demandes de devis)
• Lien avec les prestataires, certification du service fait en vue de permettre le paiement des factures
• Établissements des conventions et contrats liées aux missions réalisées
• Renfort ponctuel possible sur l’exécution budgétaire (engagements, liquidations, mandatements)

Description du profil recherché

Compétences
• Connaissance des enjeux culturels et territoriaux associés au spectacle vivant
• Connaissance des partenaires et des différents publics
• Aptitude à impulser et à mener des projets culturels
• Capacité à organiser le travail d’une équipe (bénévoles billetterie)
• Maitrise des procédures administratives et des outils budgétaires associés à la commande publique
• Connaissance des circuits administratifs et des processus décisionnels de l’établissement public et de son organisation
• Maitrise des outils informatiques
• Maîtrise des logiciels de gestion financière

Savoir-être
• Intérêt marqué pour l’action cultuelle
• Créativité, dynamisme, sens de l’initiative
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Capacité de communication, d’écoute et d’adaptation
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités,
• Disponibilité et réactivité
• Sens du service public
• Goût pour les questions administratives, financières et comptables des collectivités territoriales,
• Discrétion et réserve professionnelle,

Divers
• Permis B
• Maitrise de l’espagnol souhaitable
• Connaissance du domaine du flamenco appréciée

Métiers de la culture et des médias

détail de l'offre

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