Responsable régie / Head registrar, Galerie Emmanuel Perrotin, Paris 3e

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Description du poste

La galerie recherche un(e) Responsable Régie / Head Registrar pour renforcer son équipe à Paris.

Missions principales

Le Responsable Régie / Head Registrar supervise l’ensemble des opérations liées à la régie des œuvres, au transport, au stockage et à la technique. Il/elle manage l’équipe Régie locale (régisseurs, installateurs, freelances) et assure la coordination des mouvements en lien avec les différents départements. Il/elle organise la logistique pour les expositions, foires, inventaire et les projets spéciaux. Il/elle garantit la sécurité des œuvres et des personnes dans le cadre des opérations art. Il/elle assure la conformité réglementaire et documentaire de la régie des œuvres.

1. Gestion de la régie des œuvres
• Piloter les opérations de régie : inventaires, constats d’état, gestion des archives (numériques et physiques), opérations d'emballage et de déballage, optimisation des espaces de stockage, gestion des dépenses et des factures.
• Coordonner les flux d’œuvres entre expositions, foires, showrooms, studios d'artistes et prêts, en collaboration avec les équipes internes.
• Superviser la préparation des œuvres, la gestion des dossiers de prêt et des contrats prestataires, le respect des normes de sécurité et de conformité et certaines pratiques écoresponsables en régie des œuvres.
• Assurer la gestion des assurances (déclarations, certificats, sinistres) et la prévention des risques.

2. Organisation du transport
• Planifier et optimiser les transports d’œuvres en France et à l’international (exclusifs, groupages, tournées), en négociant avec les prestataires et en respectant les budgets.
• Gérer les formalités douanières (import/export temporaire ou définitif, agréments Beaux-Arts) et les relations avec les transitaires.
• Anticiper les délais et les besoins logistiques, tout en assurant un suivi rigoureux des opérations.
• Anticiper et déterminer les besoins humains et techniques pour chaque transport national et international

3. Management d’équipe
• Encadrer une équipe de 5 personnes et prestataires externes liés à la régie et au transport des œuvres
• Répartir les missions, animer les réunions et former les collaborateurs pour garantir la montée en compétences et la qualité du service.
• Assurer la cohésion et la performance de l’équipe, même dans un contexte d’urgence.

4. Gestion administrative et amélioration continue
• Piloter les budgets liés à la régie, aux transports et aux expositions, en collaboration avec la direction.
• Valider les factures fournisseurs, contrôler les dépenses et optimiser les coûts logistiques.
• Centraliser les données pour les rapports d’activité et proposer des axes d’amélioration des processus.
• Rechercher et mettre en place des solutions pour des économies logistiques et identifier des axes d'amélioration pour optimiser les processus de la régie des œuvres.

Description du profil recherché

Profil recherché
Expérience et compétences
• Maîtrise des processus liés à la régie, au transport et à la conformité réglementaire.
• Expérience confirmée en management d’une équipe Régie
• Excellente organisation : capacité à gérer des priorités multiples, des délais serrés et des imprévus avec professionnalisme.
• Sens du service et de la collaboration : interface entre les équipes artistiques, les équipes support et les prestataires externes.
• Connaissance du milieu de l’art : une expérience en galerie est indispensable
Qualités personnelles
• Rigueur et discrétion : gestion d’informations sensibles et respect des normes de sécurité.
• Esprit d’initiative et réactivité : capacité à proposer des solutions et à s’adapter rapidement.
• Excellente communication : claire, précise et adaptée à différents interlocuteurs (direction, équipes, prestataires).
• Sens des responsabilités : autonomie, prise de décision et gestion des litiges ou incidents.

Métiers de la culture et des médias

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