Secteur

Salle de concerts et festival

Description de l'entreprise/de l'organisme

SERVICE COMPRIS est une association loi 1901 en Délégation de Service Public de la Ville d’Auxerre
composé de 9 salariés et qui regroupe 4 activités :
-LE SILEX (labelisé SMAC par le Ministère de la Culture)
-LE CATALPA FESTIVAL (fin juin – gratuit – 40 000 spectateurs)
-LE JAZZ-CLUB D’AUXERRE (jazz- blues – musiques du monde)
-LES STUDIOS DE LA CUISINE (répétitions, enregistrements, pratiques amateurs, Chorale du Silex).

Description du poste

Missions liées au bar (Silex, Jazz-Club, Catalpa Festival) :
-Garantir le bon fonctionnement du bar et son développement,
-Assurer la gestion des commandes et le suivi des stocks,
-Sélectionner les produits et proposer les prix de vente après négociation avec les fournisseurs,
-Assurer les encaissements et leurs suivis administratifs,
-Assurer le suivi de l’entretien des équipements et mobilier,
-Organiser l’espace Club (rangement, mise en place selon les événements, etc),
-Assurer le montage et démontage des bars sur le Catalpa festival,
-Négocier la carte et le mobilier avec les fournisseurs pour le Catalpa festival,
-Participer à la vie globale du lieu (soutien à la production, aide à la diffusion de l’information,
ouverture/fermeture, entretien et nettoyage des véhicules, gestion du ramassage des ordures, tenue
des bars sur les hors les murs, montage et démontage de l’espace fumeurs, etc.),
-Elaborer des outils statistiques et de suivi, contribuer aux outils existants,
-Respecter les contraintes liées à l’exploitation d’une licence de débit de boissons,
-Sensibiliser le public aux risques liés à la consommation d’alcool, de drogues et à l’exposition prolongée
à la musique amplifiée,
-Garantir la propreté et le respect des conditions d’hygiène,
-Garantir un service aimable et souriant en toutes circonstances.

Missions billetterie journée et accueil du public (Silex, Jazz-Club) :
-Gérer le standard téléphonique (renseignements, ventilation des appels, etc),
-Accueillir tous les publics (spectateurs, structures extérieures, collectivités, artistes, techniciens,
fournisseurs, etc) et les accompagner dans la mise en oeuvre des événements,
-Assurer la vente des billets et carte d’abonné en journée sur les horaires d’ouverture,
-Elaborer des outils statistiques et de suivi, contribuer aux outils existants,

Missions « gestion du bénévolat » » (Silex, Jazz-Club, Catalpa Festival) :
-Gérer et développer le bénévolat (recrutement, fidélisation, etc),
-Entretenir et garantir les très bonnes relations avec l’équipe bénévole.
-Etablir les plannings mensuels des bénévoles,
-Accueillir et piloter l’équipe des bénévoles les soirs de concert et sur le Catalpa Festival,
-Elaborer des outils statistiques et de suivi, contribuer aux outils existants,

Description du profil recherché

-Bonne maîtrise des outils bureautiques,
-Qualités organisationnelles et relationnelles, ouverture d’esprit, autonomie, capacité à travailler en
équipe, disponibilité, rigueur, courtoisie, sens de l’accueil, confidentialité.
-Connaissances souhaitée du secteur des musiques actuelles, des réseaux artistiques,
-Permis B obligatoire.
-Disponibilité en soirée et le week-end - Emploi du temps flexible lié à l’actualité des activités.

Description de l'expérience recherchée

Expérience professionnelle souhaitée,

Date de prise de fonction

Deuxième quinzaine septembre 2022

Rémunération envisagée

Selon la convention collective CCNEAC + prime annuelle + mutuelle

Lieu

Auxerre (89)

Adresse postale du recruteur

Association Service Compris
Le Silex
7 rue de l'ile aux plaisirs
89000 Auxerre

Site web de l'entreprise/de l'organisme

www.lesilex.fr