Secteur

Architecture

Description de l'entreprise/de l'organisme

Qui sommes-nous ?
PCA-STREAM est une agence d’architecture, d’urbanisme et de design implantée dans un environnement d’exception au cœur du Marais à Paris.
Depuis sa création en 2001 par Philippe Chiambaretta, l’agence conjugue réalisations d’ampleur et travaux de recherches autour des défis majeurs de notre temps : le Stream Building (lauréat de Réinventer Paris), le Link (nouvelle typologie de tour à la Défense), le nouveau campus de l’EM Lyon, ou le projet Réenchanter les Champs-Élysées, …
Une centaine de collaborateurs (architectes, ingénieurs, urbanistes, designers, chercheurs, éditeurs) associent intelligence collective et innovation pour réinventer les modèles de la ville de demain.
Portée depuis dix ans par une croissante soutenue et une diversification thématique et géographique de ses champs d’action, PCA-STREAM est en permanence à la recherche de nouveaux talents avec l’ambition de développer leurs compétences et de partager une aventure collective : contribuer à la création de villes plus durables, plus désirables, plus inclusives.
Pour en savoir plus : www.pca-stream.com

Description du poste

Quel sera votre rôle ?
Vous assisterez l’architecte fondateur dans la gestion opérationnelle de ses activités en intervenant ponctuellement pour d’autres membres de la Direction.
Votre mission sera d’apporter à l’architecte fondateur un appui quotidien notamment dans ses interactions avec les membres de la Direction, les partenaires et les clients.
Vous vous assurerez notamment que l’information circule correctement afin de permettre la parfaite tenue de l’agenda opérationnel de l’Agence.
Pour mener à bien votre mission vous collaborerez étroitement avec l’Office Manager.
Vous serez au cœur des thèmes stratégiques de PCA-STREAM et vous verrez ainsi confier des responsabilités et des missions diverses (liste non exhaustive) :

Assistanat de l’architecte fondateur :
• Organisation de l’agenda de l’architecte fondateur et des prises de rendez-vous ;
• Assurer l’interface entre l’architecte fondateur et membres de la direction ;
• Participation aux instances de direction, rédaction d’une liste d’actions pour l’architecte fondateur et suivi tout au long de la semaine ;
• Anticipation et préparations des voyages et déplacements ;
• En lien avec la Direction de la Communication, préparation des conférences/présentations ;
• Assistanat pour certaines démarches administratives d’ordre personnel ;
• En lien avec la Directrice Administrative et Financière, suivi de sujet de comptabilité directement liés à l’architecte fondateur (suivi, classement, reporting) ;
• Responsabilité d’une base de données contacts / clients / partenaires.

Intendance générale :
• Veiller aux parfaites conditions d’accueil des collaborateurs, des partenaires et des clients et à la bonne maintenance générale des locaux ;
• Relation avec les galeristes et régisseurs pour l’installation des œuvres d’art.

Animation de l’agence :
• En lien avec la Direction de la Communication, préparation d’évènements spéciaux (afterworks hebdomadaires, soirées d’agence, séminaires, …) ;
• Développement d’un lien privilégié avec les équipes à qui vous communiquerez votre dynamisme et enthousiasme.

Le périmètre du poste est évolutif et la prise de responsabilité offerte croissante avec l’évolution de l’Agence.
Rémunération selon profil. Type de contrat : CDI
Poste à pourvoir immédiatement.

Description du profil recherché

Le profil recherché :

• Bonne culture générale, aisance relationnelle et parfaite présentation.
• Capacité d’organisation, d’autonomie, de planification et de coordination.
• Capacité d'adaptation, maturité d'esprit, autonomie, exigence
• Grande disponibilité, flexibilité, réactivité et fiabilité
• Dynamisme, enthousiasme et gout du travail en équipe

• Intérêt fort pour les domaines de l’urbanisme, de l’architecture, du design, de l’environnement.
• La connaissance des différents acteurs en présence dans les milieux de l'Architecture sera un atout

• Formation universitaire ou équivalente de type Bac+3/4
• 5 à 8 ans d’expérience professionnelle et une première expérience à un poste similaire d’au moins 3 ans
• Maitrise de la Suite Office / Suite Google / et idéalement InDesign / Photoshop,
• Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit, et bonne maîtrise de l’anglais (parlé/écrit)

Date de prise de fonction

Immédiate

Rémunération envisagée

selon profil.

Lieu

Paris 3e

Adresse postale du recruteur

Votre candidature est à adresser en cliquant directement sur "Postulez".